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Excel如何快速筛选出符合条件的数据？

Excel筛选功能可快速提取符合条件的数据，通过自定义筛选规则或高级筛选对数据库进行精准查询，支持多条件组合、文本数值过滤及结果导出，有效提升数据整理与分析效率，简化复杂数据处理流程。

在数据处理和分析中，Excel的筛选功能是高效提取目标信息的核心工具之一，无论是处理财务数据、客户名单，还是管理库存，掌握Excel条件筛选技巧能显著提升效率，以下将从基础操作到高阶技巧,系统讲解如何精准筛选符合条件的数据。

基础筛选：快速定位目标数据

启用筛选功能
选中数据区域的任意单元格 → 点击【数据】选项卡 → 选择【筛选】按钮（快捷键：Ctrl+Shift+L）。
提示：数据区域需为连续表格，且第一行为标题行,否则筛选功能可能失效。
单条件筛选
- 栏下拉箭头 → 取消勾选“全选” → 勾选需要显示的内容（如“部门=A组”）。
- 支持文本模糊搜索：在下拉框的搜索栏输入关键词（如“北京*”可匹配“北京市”“北京分公司”）。
多条件组合筛选
依次对不同列设置筛选条件，
- 筛选“城市=上海”且“销售额>5000”的记录
- 筛选“产品类别=电子产品”或“库存量<10”的数据（需配合高级筛选）

高级筛选：复杂条件处理
- 创建条件区域：在空白区域输入标题行（与数据表一致） → 下方输入条件（同一行表示“与”关系，不同行表示“或”关系）。
  示例：
  | 城市 | 销售额 |
  |——-|——–|
  | 上海 | >5000 |
  | 北京 | <3000 |
  表示筛选“上海且销售额>5000” 或 “北京且销售额<3000”的数据。
- 点击【数据】→【高级】→ 设置列表区域、条件区域 → 确认。
函数辅助动态筛选
- 使用FILTER函数（Office 365专属）：
```
=FILTER(数据区域, (条件1)*(条件2), "无匹配结果")
```
  示例：=FILTER(A2:D100, (B2:B100="A组")*(C2:C100>5000), "无数据")
- 兼容版本替代方案：
```
=IFERROR(INDEX($A$2:$D$100, SMALL(IF(($B$2:$B$100="A组")*($C$2:$C$100>5000), ROW($A$2:$A$100)-1), ROW(A1)), COLUMN(A1)), "")
```
  输入后按Ctrl+Shift+Enter生成数组公式。