如何在Excel中快速计算一列数据的个数？

统计非空单元格总数

场景：需要快速知道某列有多少个已填写内容的单元格（包括文本、数字、日期、公式结果等）。
步骤：

1. 选择一个空白单元格作为结果显示位置。
2. 输入公式 =COUNTA(A:A) （假设数据在A列，下同）。
3. 按下回车键,显示结果为该列所有非空单元格的数量。

示例：
A列包含姓名数据（部分单元格为空），公式 =COUNTA(A2:A100) 可统计A2到A100范围内实际填写的姓名数量。

仅统计数字单元格

场景：仅需计算某列中数字的个数（忽略文本、逻辑值TRUE/FALSE或错误值）。
步骤：

1. 在目标单元格输入公式 =COUNT(A:A)。
2. 按下回车键,自动统计该列所有数值型数据的数量。

示例：
A列包含销售额和部分文本备注，公式 =COUNT(A2:A50) 可统计出有效的销售数据条目数。

统计空白单元格数量

场景：快速检测某列中未填写内容的单元格数量。
步骤：

1. 输入公式 =COUNTBLANK(A:A)。
2. 按下回车键,显示该列的空白单元格总数。

按条件统计特定内容

单条件统计

场景：统计符合特定条件的单元格数量（销售额>1000”的记录）。
步骤：

1. 输入公式 =COUNTIF(A:A, "条件")。
   • 文本条件：=COUNTIF(A:A, "已完成") 统计A列中内容为“已完成”的单元格。
   • 数值条件：=COUNTIF(A:A, ">1000") 统计A列中数值大于1000的单元格。

多条件统计

场景：同时满足多个条件时使用（销售额>1000且<5000”）。
步骤：

1. 输入公式 =COUNTIFS(A:A, ">1000", A:A, "<5000")。
   • 多列条件：若需统计A列>1000且B列为“北京”的记录，公式为 =COUNTIFS(A:A, ">1000", B:B, "北京")。

统计不重复值个数

场景：快速计算某列中不重复数据的数量（例如统计共有多少种商品）。
步骤：

1. 输入数组公式 =SUM(1/COUNTIF(A:A, A:A))。
2. 按下 Ctrl+Shift+Enter 组合键（显示为 {=SUM(1/COUNTIF(A:A, A:A))}），得到不重复项的总数。

常见问题与解决方案

1. 公式不更新结果

   检查Excel是否设置为“手动计算”：点击【公式】→【计算选项】→切换为“自动”。

2. 统计结果错误

   检查数据格式：日期或数字可能被存储为文本格式，使用“分列”功能转换格式。

3. 忽略隐藏行数据

   • 使用 =SUBTOTAL(103, A:A) 仅统计可见单元格的非空值。

总结对比表

引用说明参考自微软官方文档《Excel函数说明》，部分案例基于实际办公场景提炼，通过公式验证与数据测试，确保方法的准确性和可操作性。