Excel如何快速查找并删除重复数据？

方法1：用“条件格式”高亮重复值

适用场景：快速可视化重复内容,适合中小型数据集。

1. 选中需要检查的列或区域（如A1:A100）。
2. 点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【突出显示单元格规则】 → 【重复值】。
3. 选择标记颜色（默认红色），点击确定，重复内容将被高亮显示。
   注意：若需多列联合查重（如“姓名+电话”组合唯一）,需同时选中多列再应用条件格式。

方法2：直接删除重复项

适用场景：需清理数据且无需保留重复内容。

1. 选中数据区域的任意单元格。
2. 点击【数据】选项卡 → 【删除重复值】。
3. 在弹出的窗口中勾选需查重的列（例如勾选“姓名”和“邮箱”），点击确定。
   注意：此操作会直接删除重复行,建议先备份原始数据。

方法3：用公式动态标记重复值

适用场景：需实时监控新增数据是否重复。

1. 在空白列（如B1）输入公式：

   =COUNTIF(A:A, A1)>1

   此公式会在B列显示TRUE/FALSE,标记该行的A列内容是否重复。

2. 如需统计重复次数，改用：

   =COUNTIF(A:A, A1)

   扩展应用：结合IF函数自定义提示，如=IF(COUNTIF(A:A, A1)>1, "重复", "")。

方法4：高级筛选提取唯一值

适用场景：需要生成一份去重后的新列表。

1. 点击【数据】选项卡 → 【高级筛选】。
2. 选择“将筛选结果复制到其他位置”，勾选“唯一记录”,设置复制到的目标区域。
3. 点击确定后,目标区域会显示不重复的数据清单。

方法5：数据透视表统计重复频次

适用场景：分析重复数据的分布情况。

1. 选中数据区域，点击【插入】 → 【数据透视表】。
2. 将需统计的字段（如“订单号”）拖入“行”和“值”区域。
3. 值字段默认显示“计数”，可清晰查看每个值的出现次数，筛选计数≥2的行即可定位重复项。

方法6：Power Query深度处理

适用场景：复杂数据清洗（如跨表查重或自动化流程）。

1. 选中数据区域，点击【数据】 → 【从表格/区域】导入Power Query。
2. 右键目标列 → 【删除行】 → 【删除重复项】。
3. 点击【关闭并上载】,结果将输出到新工作表。

注意事项

1. 精确匹配：默认查重区分大小写，若需忽略大小写,需搭配LOWER或UPPER函数统一格式。
2. 部分匹配：如需按关键字查重（如地址中的部分字段）,可使用FIND或SEARCH函数。
3. 数据备份：删除操作不可逆,建议先另存副本。

• 快速标记：条件格式
• 直接清理：删除重复项
• 动态监控：公式法
• 高级分析：数据透视表/Power Query

根据数据量、操作习惯和需求复杂度选择合适方法,可结合多种技巧实现高效管理。

参考资料：微软官方文档《Excel帮助中心》、TechCommunity技术论坛。