供应商数据库应该包括哪些内容

框架及详细说明

一个完善的供应商数据库是企业供应链管理的基础工具，其设计需兼顾业务需求、风险控制、数据分析等多维度目标,以下是供应商数据库应包含的核心模块及具体内容：

基础信息模块

设计逻辑：
基础信息是后续评估的起点，需确保准确性和时效性，通过“统一社会信用代码”可验证企业合法性，通过“股东构成”可识别关联交易风险。

资质认证模块

设计逻辑：
资质文件需动态更新（如年审记录），建议设置“有效期提醒”功能,食品行业供应商需重点核查QS证书续期情况。

合作历史模块

设计逻辑：
历史数据可支持供应商分级（如A/B/C级），连续3年履约率100%的供应商可优先纳入战略名单。

供货能力模块

设计逻辑：
需结合企业采购策略设计标签，对“最小起订量<100件”的供应商标注为“小批量灵活供应商”。

财务与信用模块

设计逻辑：
财务数据需与行业均值对比，制造业供应商资产负债率超过70%需触发预警。

绩效评价模块

设计逻辑：
采用量化评分（如百分制）并设置权重，汽车部件供应商的质量权重可设为40%，交付30%。

附件文档库

设计逻辑：
文档需支持快速检索，建议建立“供应商编码+日期”的命名规则。

FAQs：供应商数据库常见问题解答

Q1：如何确保供应商数据库信息的实时更新？

• 解答：
  1. 责任分工：指定采购专员、质检员、财务人员分别维护不同模块（如交易记录由ERP系统同步，资质文件由采购部季度核查）。
  2. 触发机制：设置关键节点提醒（如资质到期前90天自动通知）。
  3. 审计制度：每年至少一次全面核查，重点供应商增加飞行检查频次。

Q2：如何通过数据库识别高风险供应商？

• 解答：
  1. 红黄牌标记：对“法律诉讼未结案”“连续3次交货延迟”等场景自动标黄，累计多次标红。
  2. 交叉分析：关联财务数据（如应收账款激增）与合作历史（如频繁变更付款方式）。
  3. 行业对标：对比同行业供应商的不良记录率，异常偏离需专项调查