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虚拟机如何添加主机物理打印机？

虚拟机可通过主机系统访问物理打印机，通常需在虚拟机设置中将打印机配置为共享或直通设备，并确保虚拟机内安装了正确的打印机驱动以正常支持打印功能。

理解虚拟机与物理打印机的连接挑战

在现代计算环境中,虚拟机因其灵活性、资源隔离和便捷的测试/开发能力而被广泛使用，当您需要在虚拟机内部使用连接在物理主机（宿主机）上的打印机时，可能会遇到一些挑战，虚拟机本质上是一个模拟的计算机环境，它默认无法直接感知或控制宿主机的物理硬件设备，如USB打印机或通过网络直连到宿主机的打印机。

幸运的是,通过合理的配置，我们可以有效地将物理打印机“桥接”或“重定向”到虚拟机中，使其能够像使用本地打印机一样进行打印，这个过程的核心在于利用虚拟机软件提供的硬件共享或重定向功能。

主要连接方法详解

实现虚拟机使用物理打印机主要有三种常见方法,每种方法有其适用场景和优缺点：

虚拟机如何添加主机物理打印机？ 第1张

  1. USB 打印机重定向（最常见且推荐）

    • 原理： 通过虚拟机软件的USB重定向功能，将物理上连接到宿主机的USB打印机“临时”或“永久”地分配给特定的虚拟机，虚拟机操作系统会识别该设备为直接连接的USB打印机。
    • 适用场景： 打印机通过USB线缆直接连接到宿主机。
    • 优势：
      • 操作相对简单直接。
      • 虚拟机操作系统通常能自动识别并安装驱动（或提示安装）。
      • 性能较好,延迟低。
      • 支持即插即用（如果配置为自动连接）。
    • 劣势：
      • 同一时间打印机只能被一个虚拟机独占使用（除非高级共享）。
      • 如果虚拟机未运行或未连接该设备,宿主机也无法使用该打印机（取决于配置）。
    • 详细操作步骤（以主流虚拟机软件为例）：
      • 前提：
        • 确保您的虚拟机软件（如 VMware Workstation/Player, VirtualBox, Hyper-V）已安装最新版本。
        • 确保虚拟机已安装并正确配置了对应的增强功能/集成服务/客户机附加组件（VMware Tools / VirtualBox Guest Additions / Hyper-V Integration Services），这是USB重定向功能正常工作的基础。
        • 在宿主机上安装好打印机的正确驱动程序（虽然虚拟机需要自己的驱动，但宿主机驱动确保设备被正确识别）。
        • 关闭虚拟机。
      • 步骤：
        1. 将USB打印机连接到宿主机并开启电源,确保其在宿主机上正常工作。
        2. 打开虚拟机软件,选中目标虚拟机（不要启动）。
        3. 进入虚拟机的设置/配置 (Settings / Configuration)。
        4. 找到 USB 控制器/USB 设备/USB 相关的设置选项。
        5. 确保 USB 控制器 已启用（如 USB 2.0 / USB 3.0 / xHCI），选择与打印机兼容的版本（USB 2.0通常兼容性最好）。
        6. 在 USB 设备筛选器 (USB Device Filters) 部分，点击 添加筛选器 (Add Filter) 或类似按钮。
        7. 从列出的可用USB设备中,找到您的打印机（通常由制造商名称和型号标识），选中它。
        8. （可选但推荐）勾选类似于 “连接此设备时自动连接到虚拟机” (Connect automatically) 的选项，这样每次启动虚拟机时，打印机会自动重定向过去。
        9. 保存设置。
        10. 启动虚拟机。
        11. 进入虚拟机操作系统：
          • 如果启用了自动连接且虚拟机安装了增强工具,系统通常会自动检测到新硬件并尝试安装驱动（可能需要提供驱动或从 Windows Update 获取），按照提示操作。
          • 如果未自动检测,请进入虚拟机操作系统的 “设备和打印机” / “打印机和扫描仪” (Devices and Printers / Printers & scanners) 设置。
          • 点击 “添加打印机” (Add a printer)。
          • 系统应该能搜索到新连接的USB打印机,选择它并按照向导完成安装（可能需要加载虚拟机内的驱动程序）。
        12. 关键安全设置（强烈建议）： 在虚拟机操作系统中安装好打印机驱动后，进入打印机的属性 -> 端口选项卡，确保打印作业发送到的是代表物理USB连接的端口（如 USB001, DOT4_001 等），而不是像 VMware Virtual Printer Port 之类的虚拟端口，在 “高级” 选项卡中，取消勾选“启用双向支持” (Enable bidirectional support)，因为虚拟机与物理打印机之间的双向通信可能不稳定，可能导致打印假脱机程序挂起。
        13. 在虚拟机内打印测试页确认成功。

  2. 网络打印机共享（灵活通用）

    • 原理： 在宿主机上将物理打印机设置为共享的网络打印机，在虚拟机操作系统内，像添加普通网络打印机一样，通过网络发现或直接输入主机名/IP地址+共享名来添加该打印机。
    • 适用场景： 适用于几乎所有类型的物理打印机（USB、网络、并行口等），只要它能在宿主机上正常共享，虚拟机操作系统能通过网络访问宿主机即可（NAT/桥接模式均可，桥接模式通常更简单）。
    • 优势：
      • 不依赖特定的虚拟机USB重定向功能,兼容性好。
      • 打印机可以同时被宿主机和多个虚拟机使用（取决于共享设置和许可）。
      • 虚拟机无需独占设备。
      • 设置成功后相对稳定。
    • 劣势：
      • 需要正确配置宿主机共享和网络权限（防火墙、用户账户访问控制）。
      • 可能比USB重定向稍慢（网络传输）。
      • 虚拟机需要安装自己的打印机驱动（可能和宿主机不同）。
    • 详细操作步骤：
      • 在宿主机上：
        1. 确保物理打印机在宿主机上已正确安装并工作。
        2. 进入宿主机的 “设置 -> 蓝牙和其他设备 -> 打印机和扫描仪” (Settings -> Bluetooth & devices -> Printers & scanners) 或 “控制面板 -> 设备和打印机” (Control Panel -> Devices and Printers)。
        3. 右键点击目标打印机 -> “打印机属性” (Printer properties)。
        4. 切换到 “共享” (Sharing) 选项卡。
        5. 勾选 “共享这台打印机” (Share this printer)。
        6. 设置一个易记的 共享名 (Share name)（避免空格和特殊字符），记下这个共享名。
        7. （可选）如果虚拟机操作系统版本或架构（如32位vs64位）与宿主机不同，点击 “其他驱动程序…” (Additional Drivers...) 并安装相应版本的驱动，这样虚拟机连接时可能自动获取驱动。
        8. 确保宿主机网络发现和文件/打印机共享已启用（通常在网络和共享中心设置）。
        9. 检查宿主机防火墙设置,确保允许 “文件和打印机共享” (File and Printer Sharing) 的入站规则。
      • 在虚拟机操作系统内：
        1. 确保虚拟机网络连接正常（能Ping通宿主机IP）。
        2. 进入虚拟机的 “设置 -> 蓝牙和其他设备 -> 打印机和扫描仪” 或 “控制面板 -> 设备和打印机”。
        3. 点击 “添加打印机或扫描仪” (Add a printer or scanner)。
        4. 等待系统搜索一会,如果没自动列出，点击 “我需要的打印机不在列表中” (The printer that I want isn't listed)。
        5. 选择 “按名称选择共享打印机” (Select a shared printer by name)。
        6. 输入共享打印机的路径：\<宿主机名称或IP地址><打印机共享名> (\DESKTOP-HOSTHP_LaserJet_Shared)。
        7. 点击 “下一步” (Next)。
        8. 系统会尝试连接到共享打印机：
          • 如果需要身份验证,输入有权访问宿主机共享打印机的用户名和密码（通常是宿主机上的本地账户或域账户）。
          • 如果宿主机安装了对应驱动,可能会自动安装。
          • 如果没有,会提示安装驱动，请准备好虚拟机操作系统兼容的驱动程序（可从打印机官网下载），浏览并安装。
        9. 设置打印机名称（可选），完成安装。
        10. 同样建议： 在打印机属性中确认端口正确（应为指向宿主机共享名的网络端口）并禁用双向支持。
        11. 打印测试页确认。

  3. 串行 (COM) 端口重定向（较旧或特殊打印机）

    • 原理： 对于使用串行（COM）或并行（LPT）端口的非常旧的打印机，虚拟机软件可能提供串行端口重定向功能，将物理端口映射为虚拟机内的一个虚拟COM端口。
    • 适用场景： 仅适用于通过串行(COM)或并行(LPT)接口连接的非常老旧的打印机。
    • 优势： 为特殊接口提供解决方案。
    • 劣势：
      • 配置复杂,易出错。
      • 速度慢,兼容性问题多。
      • 现代系统和打印机极少使用此接口。
    • 操作简述：
      1. 在虚拟机设置中配置一个串行端口。
      2. 选择使用“物理串行端口”或“主机端命名管道/设备”。
      3. 指定宿主机上物理打印机占用的COM口（如 COM1）。
      4. 在虚拟机操作系统中添加打印机,选择使用该虚拟COM端口，并手动安装驱动。
      • （由于此方法应用极少且复杂，本文不展开详述，除非确有必要。）

关键注意事项与最佳实践

  • 虚拟机工具/增强功能： 这是实现高效硬件重定向（尤其是USB）的关键组件。务必在虚拟机操作系统中安装并保持最新。
  • 驱动程序： 虚拟机操作系统需要其自身的、与其版本（Windows/Linux/Mac OS, 32/64位）兼容的打印机驱动程序。 宿主机驱动对虚拟机无效（除非通过网络共享且安装了额外驱动），建议直接从打印机厂商官网下载最新驱动在虚拟机内安装。
  • 禁用双向支持： 在虚拟机内安装好打印机后，强烈建议在打印机属性 -> 高级 选项卡中 取消勾选“启用双向支持”，这可以避免因虚拟机与物理打印机之间复杂的通信链路导致假脱机程序停止响应。
  • USB端口选择： 如果USB重定向不稳定，尝试将打印机连接到宿主机的不同USB端口（尤其是USB 2.0端口），并确保虚拟机设置中使用兼容的USB控制器类型（如从USB 3.x 切回 USB 2.0）。
  • 权限与防火墙 (网络共享)： 成功使用网络共享方法的关键在于宿主机共享权限设置和防火墙规则，确保虚拟机能够通过网络访问宿主机（可通过Ping测试），并且使用的账户有权限访问共享打印机。
  • 独占访问 (USB)： 使用USB重定向时，记住打印机在同一时刻只能被宿主机或一台虚拟机访问，如果宿主机需要频繁使用该打印机，网络共享可能是更佳选择。
  • 虚拟机软件版本： 确保您使用的虚拟机软件版本支持所需的USB/网络功能，旧版本可能存在兼容性问题。
  • 打印机状态： 始终确保物理打印机电源开启、在线、无物理故障（如卡纸、缺墨）。

故障排除思路

  1. 检查基础： 打印机在宿主机上是否正常工作？USB线/网络连接是否可靠？打印机是否在线？
  2. 增强工具/集成服务： 虚拟机内是否已安装并运行最新版本？
  3. USB设备分配： 在虚拟机设置中，USB设备筛选器是否已正确添加并启用自动连接？虚拟机运行时，在虚拟机软件菜单栏的“可移动设备”或状态栏图标处，查看打印机是否已连接到虚拟机？
  4. 驱动： 虚拟机操作系统是否安装了正确的、匹配其版本的打印机驱动？尝试卸载后重新安装官网驱动。
  5. 端口： 在虚拟机内的打印机属性中，检查端口设置是否正确（USB端口或网络共享路径）？禁用双向支持。
  6. 网络共享：
    • 能否从虚拟机Ping通宿主机IP？
    • 能否在虚拟机文件浏览器中访问 \<宿主机名或IP>？可能会提示输入凭证。
    • 宿主机共享设置、防火墙设置是否正确？
    • 宿主机的“Server”服务是否运行？
  7. 重启： 尝试重启虚拟机、宿主机、甚至物理打印机。
  8. 日志： 查看虚拟机软件日志、宿主机系统日志、虚拟机操作系统事件查看器中的应用程序或系统日志，寻找与打印机、USB、spooler相关的错误信息。

寻求专业支持

如果按照上述步骤仔细操作后仍然无法成功添加打印机,或者您对某些配置（如网络权限、组策略）感到不确定，

  • 查阅虚拟机软件的官方文档和支持论坛。 (VMware Knowledge Base, VirtualBox Manual, Microsoft Docs for Hyper-V)
  • 查阅打印机厂商的官方支持文档和常见问题解答。
  • 考虑咨询专业的IT支持人员。 他们可以帮助诊断更复杂的网络、权限或驱动程序冲突问题。

将物理打印机添加到虚拟机是可行的,主要依靠USB重定向或网络共享两种方法，USB方法直接快速但需要虚拟机独占设备；网络方法通用灵活允许多端访问但需要配置共享和网络，成功的关键在于确保虚拟机工具安装、使用正确的虚拟机内驱动、仔细配置相关设置（特别是端口和禁用双向支持），以及解决可能出现的权限和防火墙问题，遵循本指南的详细步骤和最佳实践，您应该能够有效地在虚拟机环境中使用您的物理打印机。

引用与资源说明

  • 本文中提及的方法和概念基于主流虚拟机技术的一般原理和实践经验（如 VMware, VirtualBox, Hyper-V）。
  • 关于特定虚拟机软件（如 VMware Workstation, Oracle VM VirtualBox, Microsoft Hyper-V）的精确配置路径和选项细节，请务必参考其官方最新文档：
    • VMware: https://docs.vmware.com/ (搜索 USB, Printer, Sharing)
    • VirtualBox: https://www.virtualbox.org/manual/ (查阅 USB, Shared Folders/Networking 相关章节)
    • Hyper-V: https://docs.microsoft.com/en-us/virtualization/hyper-v-on-windows/ (查阅 Enhanced Session Mode, Device Redirection, Printer)
  • 打印机驱动程序请从打印机品牌制造商的官方网站下载专区获取，选择与您的虚拟机操作系统完全匹配的版本。
  • 操作系统（Windows, Linux等）中打印机管理、共享设置和防火墙配置的具体步骤，请参考相应操作系统的官方支持文档或内置帮助系统。
  • 关于禁用打印机双向支持的建议,源于虚拟化环境中此类功能可能引发假脱机程序问题的常见经验总结。
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