当前位置：首页 > 行业动态 > 正文

Excel如何快速识别两列文字并进行高效操作？

admin
行业动态
2025-04-29
4056

Excel可通过条件格式、公式（如VLOOKUP）或数据工具快速识别两列文字的重复或差异内容，自动标记匹配项或唯一值，适用于数据核对、名单比对等场景，提升文本处理效率。

在Excel中处理数据时，对比或识别两列文字的差异是一个高频需求，无论是核对订单信息、检查客户名单，还是校对文档内容，掌握以下方法能大幅提升效率，以下是5种实用解决方案,适用于不同场景。

方法1：使用公式快速对比两列

适用场景：需要逐行检查两列内容是否一致
操作步骤：

在第三列（如C列）输入公式：=A1=B1
回车后显示TRUE表示相同，FALSE表示不同
双击单元格右下角填充公式
进阶技巧：

添加条件格式突出显示差异：
开始 > 条件格式 > 新建规则 > 使用公式确定格式
输入=A1<>B1并设置红色背景
统计差异数量：=COUNTIF(C:C,"FALSE")

方法2：高级筛选提取唯一值

适用场景：快速找出两列中的不同条目
操作流程：

选中两列数据区域
点击数据 > 高级筛选
勾选”选择不重复的记录”
筛选结果即为两列中的唯一值集合
注意点：

建议先将数据转换为表格（Ctrl+T）
可通过数据 > 删除重复值反向操作获取相同值

方法3：Power Query合并查询

适用场景：处理超过百万行的大数据
操作指南：

Excel如何快速识别两列文字并进行高效操作？第1张

选中A列数据区域，点击数据 > 从表格/区域
重复操作导入B列数据
在Power Query编辑器中：
- 选择主页 > 合并查询
- 设置匹配列和连接类型（左反/右反）
点击关闭并上载获取差异结果
优势：

支持模糊匹配（拼写差异识别）
可保存处理步骤重复使用

方法4：VBA宏批量处理

适用场景：需要自定义匹配规则时
代码示例：

Sub CompareColumns()
    Dim lastRow As Long
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    For i = 1 To lastRow
        If StrComp(Range("A" & i).Value, Range("B" & i).Value, vbTextCompare) <> 0 Then
            Range("C" & i).Value = "差异存在"
        End If
    Next i
End Sub

功能说明：