上一篇
服务器连接打印机
服务器连接打印机指将打印设备接入服务器实现多用户共享，通过局域网或专用协议配置IP地址、安装驱动并设置访问权限，使终端用户可远程提交打印任务，该方式便于集中管理设备、监控耗材状态、统一安全策略，提升办公效率同时降低多设备采购和维护成本。
技术原理与适用场景
服务器连接打印机本质上是将打印机设置为网络共享设备，使局域网内的所有授权用户通过服务器统一调用，此方案适用于：
- 多用户环境：如办公室、学校机房，避免每台电脑单独连接打印机；
- 跨平台使用：Windows、Linux、macOS用户均可通过服务器访问同一台打印机；
- 安全管理：通过服务器设置打印权限、记录日志，防止敏感信息泄露。
详细操作步骤
Windows服务器配置
环境准备：
- 服务器安装Windows Server 2016及以上版本；
- 打印机支持网络功能（有线/无线连接），或通过USB直连服务器。
配置流程：
- 安装打印服务器角色：
打开“服务器管理器” → 点击“添加角色和功能” → 选择“打印和文件服务” → 勾选“打印服务器”完成安装。
- 添加共享打印机：
- 进入“控制面板” → “设备和打印机” → 点击“添加打印机” → 选择“网络打印机”或本地USB打印机；
- 安装对应型号的驱动程序（建议从官网下载最新版）；
- 右键打印机图标 → 选择“打印机属性” → 在“共享”选项卡中勾选“共享此打印机”，设置共享名称（如
Office_HP_LaserJet）。
- 客户端连接：
- 用户电脑按
Win+R输入\服务器IP地址→ 双击共享打印机名称 → 自动安装驱动即可使用。
- 用户电脑按
Linux服务器配置（以Ubuntu为例）
环境准备：
- 安装CUPS（Common UNIX Printing System）：
sudo apt install cups - 确保防火墙开放631端口：
sudo ufw allow 631/tcp
配置流程：
- 启用远程管理：
- 编辑CUPS配置文件：
sudo nano /etc/cups/cupsd.conf； - 修改
Listen localhost:631为Listen 0.0.0.0:631； - 在
<Location />段落中添加Allow all，保存后重启服务：sudo systemctl restart cups。
- 编辑CUPS配置文件：
- 添加网络打印机：
- 浏览器访问
http://服务器IP:631→ 进入“Administration” → 点击“Add Printer”； - 选择打印机连接方式（IPP、LPD等），输入打印机IP地址；
- 根据提示选择驱动或上传PPD文件。
- 浏览器访问
- 客户端连接：
- Linux用户可通过CUPS页面直接添加；
- Windows用户需在“添加打印机”界面选择“按名称选择共享打印机”，输入
http://服务器IP:631/printers/共享名称。
常见问题与解决方案
| 问题 | 原因分析 | 解决方法 |
|---|---|---|
| 客户端找不到共享打印机 | 防火墙阻止SMB/CUPS端口 | 开放139、445（Windows）或631（Linux）端口 |
| 打印任务卡顿或失败 | 驱动不兼容或内存不足 | 更新官方驱动，重启打印服务 |
| 权限错误（“访问被拒绝”） | 用户未获得服务器打印权限 | 在服务器端设置用户/组权限 |
注意事项
- 安全性：
- 限制打印机共享范围为特定IP段；
- 定期更新驱动,避免破绽攻击。
- 维护建议：
- 启用服务器端的打印任务队列监控；
- 为高负荷环境配置专用打印服务器（如物理服务器或虚拟机）。
- 兼容性测试：
跨平台使用时,优先选择支持PostScript或PCL6通用语言的打印机。
引用说明
本文参考了微软官方文档《Windows Server打印服务配置指南》、CUPS开源项目操作手册及《网络安全最佳实践（2024版）》，技术细节已通过实际环境验证，适用于主流品牌打印机（惠普、佳能、爱普生等）。
