当前位置：首页 > 行业动态 > 正文

公司数据管理系统关闭

公司数据管理系统因突发故障紧急关闭，技术团队正全力排查修复，业务数据访问暂时中断，恢复时间将另行通知

公司数据管理系统关闭说明及应对方案

为优化企业资源管理、提升数据安全性及系统效率，公司决定于2024年3月15日正式关闭现有数据管理系统（以下简称“旧系统”），此次调整涉及技术升级、数据迁移及业务流程重构,具体安排如下：

系统关闭背景与原因

关键因素 详细说明
技术迭代滞后 旧系统基于传统架构，难以支持AI分析、云端协作等新型需求，响应速度慢且维护成本高。
数据安全隐患 旧系统存在权限管理破绽，缺乏实时监控功能，曾发生多次异常访问记录。
合规性要求 不符合《数据安全法》中关于数据分类存储、加密传输的最新规定。
资源整合需求 多部门数据孤岛问题严重，导致决策效率低下，亟需统一平台实现标准化管理。

系统关闭时间线与影响范围

  1. 关键时间节点

    • 2024年2月1日：停止旧系统新数据写入，仅开放查询权限。
    • 2024年3月1日：启动数据迁移，各部门需完成历史数据核对。
    • 2024年3月15日：旧系统正式停用，新系统“DataHub 3.0”全面启用。

  2. 受影响部门与功能
    | 部门 | 受影响功能 | 替代方案 |
    |——————|——————————————–|———————————|
    | 财务部 | 报销审批、预算报表生成 | 新系统“财务模块”+ 临时邮件审批 |
    | 市场部 | 客户数据分析、活动效果追踪 | 新系统“市场洞察”板块 |
    | 研发部 | 项目文档存储、代码版本管理 | GitLab（代码）+ 企业云盘（文档） |
    | 全公司 | 考勤打卡、假期申请 | 新系统“HR模块”+ 补交纸质申请 |

数据迁移与备份方案

  1. 数据分类处理

    • 核心业务数据（如订单、合同）：由IT部直接迁移至新系统，迁移后双向校验一致性。
    • 历史归档数据（如2019年前的日志）：刻录光盘离线存储，可申请调取。
    • 个人工作文件：需在2月29日前手动备份至企业云盘，逾期未迁移数据将永久删除。

  2. 风险应对措施

    • 回滚机制：迁移期间保留旧系统读权限，直至新系统稳定运行一周。
    • 权限重置：新系统上线后全员需重新注册账号，原密码作废。
    • 紧急支持：设立技术热线（分机8008），每日9:00-18:00提供操作指导。

新系统“DataHub 3.0”核心功能

模块 功能亮点
智能分析 自动生成数据看板，支持自定义维度交叉分析。
权限分级 按角色分配读写权限，敏感数据需二次生物验证。
云端协作 支持多人在线编辑文档，修改记录实时同步。
合规审计 所有操作留痕，符合ISO 27001标准。

员工需配合事项

  1. 账号激活：3月1日前登录新系统官网完成注册。
  2. 数据清理：删除旧系统中无关测试文件，避免冗余迁移。
  3. 培训参与：2月20日起开放线上教程，部门主管需组织专项学习（详见附件培训计划）。

FAQs（常见问题解答）

Q1：旧系统中的个人文件未及时迁移会怎样？
A1：截至2月29日未迁移的文件将被视为无价值数据，系统关闭后无法恢复，建议优先备份重要文档至企业云盘,非必要文件可联系IT部协助筛选。

Q2：新系统是否会影响现有工作流程？
A2：大部分流程已优化为自动化操作（如报销审批缩短至3步），复杂流程（如跨部门协作）需适应新界面布局，具体差异可参考《新旧系统操作对比表》（附件3）。

0

相关文章