哪些文件格式必须存储？最全指南助你高效管理！

日常办公与信息记录
PDF（便携式文档格式）

• 特点：跨平台兼容性强、内容不可编辑（适合合同、报告等正式文件）。
• 适用场景：需长期保存或打印的文档、电子书、表格。

DOCX（Word文档）

• 特点：支持文字排版、图表插入、多人协作编辑。
• 适用场景：商业文书、简历、需频繁修改的文档。

TXT（纯文本文件）

• 特点：体积小、无格式、兼容性极高。
• 适用场景：临时笔记、代码片段、日志记录。

图像格式：平衡质量与体积
JPEG/JPG

• 优势：压缩率高，适合存储照片、网页图片。
• 缺点：有损压缩，反复编辑会导致质量下降。

PNG

• 优势：支持透明背景、无损压缩，适合图标、设计稿。
• 缺点：体积较大，不适用于高分辨率照片。

WEBP

• 优势：谷歌推出的新一代格式，体积比JPEG小30%，支持动图与透明背景。
• 适用场景：网页图片优化、移动端内容展示。

音视频格式：满足不同播放需求
MP3

• 优势：通用音频格式，压缩后体积小，适合音乐、播客。
• 注意：有损压缩，音质不如FLAC/WAV。

MP4

• 优势：支持视频、音频、字幕一体化，兼容所有主流播放器。
• 适用场景：社交媒体视频、网课录制。

MKV

• 优势：支持多轨道音视频、字幕封装，适合高清影片存储。
• 缺点：需专业播放器支持。

专业领域与特殊需求
设计类文件

• PSD（Photoshop源文件）：保留图层信息，便于二次编辑。
• AI（矢量图文件）：放大不失真，适合Logo、印刷品。

数据库与编程

• CSV：轻量级表格数据，兼容Excel及编程语言（如Python）。
• SQL：数据库备份、迁移专用格式。

压缩与归档

• ZIP：通用压缩格式，适合打包多个文件。
• RAR：压缩率更高，支持分卷压缩（大文件传输）。

存储文件的核心原则

1. 兼容性优先：选择通用格式（如PDF、MP4）确保他人能顺利打开。
2. 根据用途选格式：
   • 网页图片用WEBP/JPEG，印刷品用TIFF/PDF。
   • 长期保存选无损格式（如PNG、FLAC）。
3. 安全性：敏感文件加密存储（如7Z带密码压缩）。

引用说明
本文参考了Adobe官方文档、W3C标准、Google开发者指南及Microsoft技术支持内容,确保专业性与准确性。