如何在Excel中直接查询数据库数据？

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行业动态
2025-05-01
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在Excel中查询数据库数据可通过ODBC或Power Query实现：使用数据选项卡中的“获取数据”功能，选择对应数据库类型并输入连接信息，编写SQL语句或选取表进行数据导入，完成后即可在Excel中直接分析和处理数据库内容。

Excel如何查询数据库？5种方法详细教程

在数据处理和分析中,Excel与数据库的结合可以大幅提升效率，无论你是需要从MySQL、SQL Server还是其他数据库中提取数据，Excel都提供了多种工具和方法，以下是详细的步骤指南，帮助你快速掌握Excel连接和查询数据库的技巧。

方法1：通过ODBC驱动连接数据库

适用场景：需要直接与数据库（如MySQL、SQL Server、Oracle）交互。

步骤：
1. **安装数据库驱动**：确保电脑已安装对应数据库的ODBC驱动（如MySQL Connector/ODBC）。
2. **配置ODBC数据源**：
   - 打开「控制面板」→「管理工具」→「ODBC 数据源」。
   - 在「系统DSN」选项卡中点击「添加」，选择对应的驱动并填写数据库地址、账号、密码。
3. **Excel导入数据**：
   - 打开Excel →「数据」选项卡 →「获取数据」→「自其他来源」→「从ODBC」。
   - 选择配置好的数据源，输入SQL查询语句（如`SELECT * FROM table_name`），加载数据。

方法2：使用Excel Power Query（推荐）

优势：可视化操作，适合非技术用户。

步骤：
1. **打开Power Query**：
   - Excel 2016及以上版本：点击「数据」→「获取数据」→「自数据库」。
   - 选择数据库类型（如SQL Server），输入服务器地址、数据库名、账号密码。
2. **编写查询或选择表**：
   - 可直接勾选需要导入的表，或输入自定义SQL语句。
3. **加载数据至Excel**：
   - 预览数据后点击「加载」，数据将以表格形式出现在工作簿。

方法3：通过Microsoft Query工具

适用场景：需要复杂的数据筛选和连接。

如何在Excel中直接查询数据库数据？第1张

步骤：
1. 点击「数据」→「获取数据」→「自其他来源」→「来自Microsoft Query」。
2. 选择数据源→输入SQL语句或通过可视化界面选择字段。
3. 返回Excel后选择数据存放位置，完成导入。

方法4：利用VBA代码连接数据库

适用场景：自动化重复性任务。

Sub ConnectToDatabase()
    Dim conn As Object
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    conn.Open "Driver={MySQL ODBC 8.0 Driver};Server=服务器地址;Database=数据库名;User=用户名;Password=密码;"
    Dim rs As Object
    Set rs = CreateObject("ADODB.Recordset")
    rs.Open "SELECT * FROM 表名", conn
    Sheets("Sheet1").Range("A1").CopyFromRecordset rs
    rs.Close
    conn.Close
End Sub

注意：需根据数据库类型调整连接字符串，并启用Excel的「开发工具」选项卡。

方法5：使用第三方插件（如Power Pivot）

优势：支持大数据量处理和高级分析。

步骤：
1. 启用Power Pivot：点击「文件」→「选项」→「加载项」→「COM加载项」→勾选「Microsoft Power Pivot」。
2. 点击「Power Pivot」选项卡→「管理」→「从数据库」导入数据。
3. 输入连接信息并加载数据，可在Power Pivot中创建数据模型进行关联分析。