Excel如何一键批量发送短信？

Excel短信应用全解析：从数据处理到批量发送
在日常工作和生活中，Excel不仅是数据处理的神器，还可用于管理、优化甚至批量发送短信，本文将深入探讨Excel在短信场景中的实际应用，涵盖数据整理、模板生成、API对接等技巧，助您高效完成短信相关任务。

Excel与短信的结合场景

1. 短信数据管理

   • 客户信息归档：将手机号、客户姓名、备注信息分类存储在Excel表格中，支持筛选、排序和快速查找。
   • 记录：通过分列功能整理历史短信内容，按日期、类型（营销、通知、验证码）分类存储。
   • 发送状态追踪：新增“发送时间”“状态（成功/失败）”等字段，实时更新发送结果（如通过VBA脚本）。

2. 短信模板生成

   • 变量替换：使用CONCATENATE或&运算符，将客户姓名、订单号等动态信息插入固定模板。
     示例公式：="尊敬的"&A2&"，您的订单"&B2&"已发货。"
   • 批量生成短信内容：通过下拉填充功能快速生成数百条定制化短信文本。

3. 短信发送对接

   

   • API批量发送：将Excel数据导入短信平台（如阿里云、酷盾）或第三方工具（如Twilio），实现自动化群发。
   • 本地化工具集成：通过VBA调用短信猫或网关接口，直接通过Excel触发发送（需编程基础）。

Excel处理短信数据的核心技巧

技巧1：手机号码格式标准化

• 问题：数据中的手机号可能存在空格、短横线（如138-1234-5678）或缺失前缀（如+86）。
• 解决方法：
  1. 使用SUBSTITUTE函数清除符号：=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A2,"-","")," ","")
  2. 验证号码有效性：通过LEN函数检查是否为11位，或使用正则表达式（需VBA支持）。

技巧2：短信内容合规性检查

• 敏感词过滤：
  1. 建立敏感词库（如“贷款”“投资”等），存储在单独Sheet中。
  2. 使用COUNTIF或MATCH函数检测短信内容是否包含违规词。
• 长度统计：
  1. 中文短信按70字/条计费，通过LENB函数计算字节数：=LENB(B2)/2

技巧3：发送时间规划

• 分时段发送：结合客户所在时区或作息习惯，利用条件格式标记最佳发送时段（如9:00-12:00）。
• 定时任务：通过Windows任务计划程序调用Excel宏，实现定时触发短信发送。

通过Excel对接短信API的步骤（以酷盾为例）

1. 准备数据表：
   | 手机号 | 短信内容 | 模板ID | 发送时间 |
   |——–|———-|——–|———-|
   | 138XXXX| {动态内容} | 10001 | 2025-03-20 10:00 |

2. 生成API请求参数：

   • 使用TEXTJOIN函数拼接JSON格式字符串，或通过VBA生成代码。

3. 调用API发送：

   安装HTTP请求库（如WinHttpRequest），通过VBA脚本循环读取表格数据并提交至短信平台。

注意事项与常见问题

1. 隐私与合规

   • 确保手机号来源合法,避免触犯《个人信息保护法》。
   • 需符合运营商规范,禁止发送营销类短信至未授权用户。

2. 技术风险

   • 免费API可能存在限额,批量发送需确认账户余额或套餐余量。
   • 本地网关发送需硬件支持（如短信猫），且需防范驱动兼容性问题。

3. 常见问题

   • Q：Excel能直接发短信吗？
     A：需依赖第三方API或硬件，Excel仅作为数据管理工具。
   • Q：如何避免短信内容重复？
     A：使用条件格式→突出显示重复值功能筛查内容列。

引用说明
本文部分技术方案参考自微软官方Excel文档、酷盾短信API开发指南及《Excel VBA实战技巧精粹》，实际对接API时请以服务商最新文档为准。