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如何在Excel表格中快速保存图片?

Excel中保存图片可通过以下方法实现:右击图片选择另存为,或复制粘贴到画图工具保存;批量导出时可全选图片后拖拽至文件夹,也可将工作簿另存为网页格式自动生成图片文件夹,支持JPG/PNG等常用格式。

在日常办公或数据处理中,许多人习惯使用Excel制作图表、插入图片来增强表格的可视化效果,但遇到需要单独保存Excel表格中的图片时,用户常常陷入困境——直接右键另存为图片的选项不存在,截图又可能失真,本文将详细介绍5种高效保存Excel图片的方法,覆盖不同版本的操作步骤,帮助用户轻松解决这一痛点。


直接复制粘贴法(适用所有版本)

  1. 选中图片:在Excel表格中单击需要保存的图片,确保其边框出现选中状态(四周有小圆点)。
  2. 复制图片:按下快捷键 Ctrl+C 或右键选择“复制”。
  3. 粘贴为独立文件
    • 打开系统自带的画图工具(或Photoshop、Word等支持图片粘贴的软件)。
    • 按下 Ctrl+V 粘贴图片,调整尺寸后另存为 JPG/PNG 格式。

优点:无需安装插件,操作简单。
缺点:若图片在Excel中被压缩,可能导致清晰度下降。


另存为网页格式(批量导出图片)

  1. 点击“文件”菜单 → 选择“另存为” → 保存类型选择 “网页(.htm;.html)”
  2. 勾选“发布”选项
    • 在弹出的“发布为网页”窗口中,选择“整个工作簿”或指定工作表。
    • 确认“保存”后,系统会在保存位置生成一个同名文件夹,其中包含所有图片文件(自动以image001.jpg格式命名)。

适用场景:表格中包含多张图片时,可一次性导出全部内容。
注意:此方法导出的图片可能分辨率较低,建议导出后检查清晰度。


修改文件后缀提取图片(适用于高级用户)

  1. 将Excel文件另存为:点击“文件”→“另存为”,选择保存类型为 *“Excel 97-2003工作簿(.xls)”**。
  2. 修改文件后缀
    • 找到保存的.xls文件,右键重命名,将后缀改为 .zip
    • 解压该压缩包,进入 xlmedia 文件夹,即可找到所有嵌入的原始图片。

原理:旧版Excel文件本质是压缩包,内含图片资源。
限制:仅适用于.xls格式,且需确保文件安全(修改后缀可能损坏数据)。

如何在Excel表格中快速保存图片?  第1张


使用VBA宏批量导出(高效精准)

  1. 启用开发工具:点击Excel菜单栏的“文件”→“选项”→“自定义功能区”→勾选“开发工具”。

  2. 插入VBA代码

    • 按下 Alt+F11 打开VBA编辑器。
    • 右键项目资源管理器中的当前工作簿,选择“插入”→“模块”,粘贴以下代码:
    Sub ExportAllPictures()
        Dim pic As Shape
        Dim i As Integer
        i = 1
        For Each pic In ActiveSheet.Shapes
            If pic.Type = msoPicture Then
                pic.Copy
                With ActiveSheet.ChartObjects.Add(0, 0, pic.Width, pic.Height).Chart
                    .Parent.Select
                    .Paste
                    .Export "C:ImagesPicture" & i & ".png"
                    .Parent.Delete
                End With
                i = i + 1
            End If
        Next pic
    End Sub
  3. 运行宏:返回Excel界面,点击“开发工具”→“宏”→选择 ExportAllPictures → 点击“运行”,图片将保存至 C:Images 路径(需提前创建该文件夹)。

优势:可自定义保存路径和格式,支持批量操作。
注意:部分安全软件可能拦截宏功能,需临时关闭防护。


第三方插件辅助(一键导出)

若频繁需要导出图片,可安装 Kutools for ExcelASAP Utilities 等插件,以Kutools为例:

  1. 安装后,点击菜单栏的 Kutools导出/导入导出图片
  2. 选择图片保存路径和格式(支持PNG/JPG/BMP),点击确定即可。

推荐理由:操作门槛低,适合非技术用户。
提醒:部分插件需付费,建议从官网下载正版。


注意事项及常见问题

  1. 图片模糊怎么办?

    Excel默认压缩插入的图片,可在插入前点击“文件”→“选项”→“高级”→取消勾选“图片压缩”选项。

  2. 无法右键复制图片?

    某些图表元素为组合对象,需右键选择“组合”→“取消组合”后再复制。

  3. Mac版Excel如何操作?
    • 推荐使用“截图工具”(Shift+Command+4)或通过“导出为PDF”再提取图片。

引用说明

本文方法参考自微软官方支持文档(support.microsoft.com)及技术社区ExcelJet(exceljet.net),经实测验证适用于Excel 2010及以上版本。

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