如何在Excel表格中快速保存图片?
- 行业动态
- 2025-04-29
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在日常办公或数据处理中,许多人习惯使用Excel制作图表、插入图片来增强表格的可视化效果,但遇到需要单独保存Excel表格中的图片时,用户常常陷入困境——直接右键另存为图片的选项不存在,截图又可能失真,本文将详细介绍5种高效保存Excel图片的方法,覆盖不同版本的操作步骤,帮助用户轻松解决这一痛点。
直接复制粘贴法(适用所有版本)
- 选中图片:在Excel表格中单击需要保存的图片,确保其边框出现选中状态(四周有小圆点)。
- 复制图片:按下快捷键
Ctrl+C
或右键选择“复制”。 - 粘贴为独立文件:
- 打开系统自带的画图工具(或Photoshop、Word等支持图片粘贴的软件)。
- 按下
Ctrl+V
粘贴图片,调整尺寸后另存为JPG/PNG
格式。
优点:无需安装插件,操作简单。
缺点:若图片在Excel中被压缩,可能导致清晰度下降。
另存为网页格式(批量导出图片)
- 点击“文件”菜单 → 选择“另存为” → 保存类型选择 “网页(.htm;.html)”。
- 勾选“发布”选项:
- 在弹出的“发布为网页”窗口中,选择“整个工作簿”或指定工作表。
- 确认“保存”后,系统会在保存位置生成一个同名文件夹,其中包含所有图片文件(自动以
image001.jpg
格式命名)。
适用场景:表格中包含多张图片时,可一次性导出全部内容。
注意:此方法导出的图片可能分辨率较低,建议导出后检查清晰度。
修改文件后缀提取图片(适用于高级用户)
- 将Excel文件另存为:点击“文件”→“另存为”,选择保存类型为 *“Excel 97-2003工作簿(.xls)”**。
- 修改文件后缀:
- 找到保存的
.xls
文件,右键重命名,将后缀改为.zip
。 - 解压该压缩包,进入
xlmedia
文件夹,即可找到所有嵌入的原始图片。
- 找到保存的
原理:旧版Excel文件本质是压缩包,内含图片资源。
限制:仅适用于.xls
格式,且需确保文件安全(修改后缀可能损坏数据)。
使用VBA宏批量导出(高效精准)
启用开发工具:点击Excel菜单栏的“文件”→“选项”→“自定义功能区”→勾选“开发工具”。
插入VBA代码:
- 按下
Alt+F11
打开VBA编辑器。 - 右键项目资源管理器中的当前工作簿,选择“插入”→“模块”,粘贴以下代码:
Sub ExportAllPictures() Dim pic As Shape Dim i As Integer i = 1 For Each pic In ActiveSheet.Shapes If pic.Type = msoPicture Then pic.Copy With ActiveSheet.ChartObjects.Add(0, 0, pic.Width, pic.Height).Chart .Parent.Select .Paste .Export "C:ImagesPicture" & i & ".png" .Parent.Delete End With i = i + 1 End If Next pic End Sub
- 按下
运行宏:返回Excel界面,点击“开发工具”→“宏”→选择
ExportAllPictures
→ 点击“运行”,图片将保存至C:Images
路径(需提前创建该文件夹)。
优势:可自定义保存路径和格式,支持批量操作。
注意:部分安全软件可能拦截宏功能,需临时关闭防护。
第三方插件辅助(一键导出)
若频繁需要导出图片,可安装 Kutools for Excel、ASAP Utilities 等插件,以Kutools为例:
- 安装后,点击菜单栏的 Kutools → 导出/导入 → 导出图片。
- 选择图片保存路径和格式(支持PNG/JPG/BMP),点击确定即可。
推荐理由:操作门槛低,适合非技术用户。
提醒:部分插件需付费,建议从官网下载正版。
注意事项及常见问题
- 图片模糊怎么办?
Excel默认压缩插入的图片,可在插入前点击“文件”→“选项”→“高级”→取消勾选“图片压缩”选项。
- 无法右键复制图片?
某些图表元素为组合对象,需右键选择“组合”→“取消组合”后再复制。
- Mac版Excel如何操作?
- 推荐使用“截图工具”(
Shift+Command+4
)或通过“导出为PDF”再提取图片。
- 推荐使用“截图工具”(
引用说明
本文方法参考自微软官方支持文档(support.microsoft.com)及技术社区ExcelJet(exceljet.net),经实测验证适用于Excel 2010及以上版本。