当前位置：首页 > 数据库 > 正文

用友软件怎么导入数据库

admin
数据库
2025-07-28
3832

友软件导入数据库，一般先在数据库管理工具中创建相应数据库，然后在

用友软件导入数据库的详细步骤与方法

用友软件作为一款广泛应用于企业财务管理、业务运营等方面的管理软件，其数据的准确性和完整性对于企业的正常运转至关重要，在某些情况下，我们可能需要将外部数据导入到用友软件的数据库中，例如进行数据迁移、数据整合或补充新数据等,以下是关于用友软件导入数据库的详细介绍：

用友软件怎么导入数据库第1张

前期准备

（一）数据准备

数据格式整理：确保要导入的数据格式符合用友软件数据库的要求，常见的数据格式包括 Excel 表格、CSV 文件等，如果数据来自其他数据库系统，可能需要先将其导出为用友软件可识别的格式，从 SQL Server 数据库导出数据时，可以使用 SQL Server Management Studio 的导出功能，将数据导出为 CSV 文件，并确保字段顺序、数据类型与用友软件数据库中的表结构相匹配。
数据清洗：检查数据的准确性、完整性和一致性，去除重复数据、纠正错误数据，并填充缺失值（如果有合理的填充方式），对于财务数据中的金额字段，要确保没有负数（除非业务逻辑允许）且数值格式正确；对于日期字段,要保证日期格式统一且在合理范围内。

（二）了解用友软件数据库结构

确定目标表：明确要导入数据的目标表名称和结构，可以通过用友软件的数据库管理工具（如用友 U8 的数据库管理模块）或直接查询数据库来获取表信息，了解表中各个字段的数据类型、长度、约束条件等，以便在导入数据时进行正确的映射和转换，在用友 U8 的库存管理模块中，如果要导入存货信息到“存货档案”表，需要知道该表中存货编码、存货名称、规格型号等字段的具体要求和限制。
备份数据库：在进行数据导入之前，务必对用友软件的数据库进行完整备份，这样可以在导入过程中出现错误或问题时，能够恢复到原始状态，避免数据丢失或损坏，备份方法通常可以在用友软件的数据库管理工具中找到,如导出数据库脚本或使用数据库自带的备份功能。

导入数据的具体步骤

（一）通过用友软件自带工具导入

用友 U8 示例：
- 进入数据导入界面：登录用友 U8 软件，在主菜单中选择“系统服务”或相关功能模块下的“数据导入”选项，不同版本的用友软件可能在菜单位置上略有差异,但一般都可以在其系统设置或数据管理相关的菜单中找到数据导入的入口。
- 选择数据源：在数据导入界面中，点击“选择文件”按钮，浏览并找到准备好的数据文件（如 Excel 文件或 CSV 文件），系统会自动检测文件格式和内容，并在界面上显示部分数据预览,以便用户确认数据是否正确。
- 字段映射：这是关键的一步，用友软件会显示数据文件中的字段列和目标数据库表中的字段列，需要逐一进行映射，即告诉软件数据文件中的哪一列数据对应目标表中的哪一个字段，数据文件中的第一列“存货编号”对应目标表“存货档案”中的“cInventoryID”字段，在映射过程中，要注意数据类型的匹配，如文本型数据不能映射到数字型字段上，否则会导致导入失败，如果数据文件中的某些字段在目标表中没有对应的字段，可以选择忽略这些字段或根据需要进行特殊处理（如将多个字段合并为一个目标字段）。
- 设置导入选项：根据实际需求，设置导入的一些选项，如是否覆盖目标表中已有的数据、是否进行数据验证等，如果选择覆盖数据，要谨慎操作，以免误删重要数据；如果启用数据验证功能，软件会在导入过程中对数据进行合法性检查,对于不符合要求的数据会给出提示或拒绝导入。
- 开始导入：确认字段映射和导入选项设置无误后，点击“开始导入”按钮，软件会开始将数据文件中的数据逐行导入到目标数据库表中，并在界面上显示导入进度和状态信息，导入完成后，会给出导入成功的提示信息，同时可以查看导入日志，了解导入过程中是否有错误或警告信息，如果有错误数据，可以根据日志中的提示信息进行排查和修正,然后再次尝试导入。

（二）使用 SQL 语句导入（适用于有一定技术基础的用户）

连接数据库：需要使用数据库客户端工具（如 SQL Server Management Studio 连接到用友软件所使用的 SQL Server 数据库，或者使用其他适用于相应数据库类型的客户端工具）连接到用友软件的数据库服务器，在连接过程中，要输入正确的服务器地址、端口号、用户名和密码等信息。
编写插入语句：根据要导入的数据和目标表结构，编写 SQL 插入语句，如果要将一个 Excel 表格中的存货数据导入到用友 U8 的“存货档案”表中，假设 Excel 表格中有“存货编号”“存货名称”“规格型号”三列数据，目标表“存货档案”中有“cInventoryID”“cInventoryName”“cSpecification”等字段，那么可以编写如下的插入语句：
```
INSERT INTO 存货档案 (cInventoryID, cInventoryName, cSpecification)
VALUES ('存货编号值', '存货名称值', '规格型号值');
```
对于大量数据的导入，可以使用循环或批量插入的方式，在 SQL Server 中可以使用BULK INSERT语句来快速导入大量数据：
```
BULK INSERT 存货档案
FROM '数据文件路径'
WITH (
  FIELDTERMINATOR = ',', -如果数据文件是 CSV 格式，逗号分隔字段
  ROWTERMINATOR = '
', -换行符分隔行
  FIRSTROW = 2 -如果数据文件有标题行，从第二行开始导入数据
);
```
执行 SQL 语句：在数据库客户端工具中执行编写好的 SQL 插入语句，执行成功后，数据将被导入到目标表中，如果执行过程中出现错误，会根据错误提示信息进行检查和修正，可能是数据格式错误、字段映射错误、违反约束条件等原因导致的，如果某个字段设置了唯一约束，而导入的数据中有重复值,就会引发错误。

导入后的检查与验证

数据准确性检查：在数据导入完成后，需要对导入的数据进行准确性检查，可以通过在用友软件中查询、筛选数据，与原始数据进行对比，确保数据完整、准确地导入到了目标表中，检查导入的存货数量是否与原始数据一致、客户信息是否准确无误等。
业务功能测试：除了检查数据本身的准确性外，还需要测试与导入数据相关的业务功能是否正常，如果导入了新的客户订单数据，要测试订单处理流程、发货功能、开票功能等是否能够正常运行,确保导入的数据不会对用友软件的其他业务模块产生负面影响。

以下是一个简单的数据导入示例表格：

数据文件中的字段名	目标表中的字段名	数据类型	是否必填	备注
存货编号	cInventoryID	VARCHAR(50)	是	唯一标识存货
存货名称	cInventoryName	VARCHAR(100)	是
规格型号	cSpecification	VARCHAR(100)	否	可选填详细信息