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为何Outlook在服务器上保留邮件副本？这样做有何利弊？
在服务器上保留邮件的副本是Outlook邮件客户端的一个重要功能，它可以帮助用户在本地电脑发生故障或数据丢失的情况下，从服务器上恢复邮件,以下是如何在Outlook中设置在服务器上保留邮件副本的详细步骤：
| 步骤 | 说明 |
|---|---|
| 1 | 打开Outlook邮件客户端。 |
| 2 | 点击“文件”菜单，选择“账户设置”，然后点击“账户设置”下的“账户”。 |
| 3 | 在弹出的“账户设置”对话框中，选择要配置的邮箱账户，然后点击“更改”。 |
| 4 | 在弹出的“更改账户”对话框中，点击“更多设置”，然后点击“高级”。 |
| 5 | 在“高级”选项卡中，找到“存储邮件于以下位置”区域，并勾选“在服务器上保留邮件副本”复选框。 |
| 6 | 点击“确定”保存设置。 |
| 7 | 在弹出的提示框中，选择“是”，以确认更改。 |
| 8 | 点击“关闭”按钮，完成设置。 |
设置完成后，Outlook会在服务器上保留邮件副本，以便在本地电脑发生故障时，可以从服务器上恢复邮件,以下是一些关于在服务器上保留邮件副本的常见问题：
FAQs
问题1：在服务器上保留邮件副本会占用多少空间？
解答：在服务器上保留邮件副本会占用与本地电脑上相同大小的空间，如果您在本地电脑上保留了大量的邮件,那么在服务器上也会占用相应的空间。
问题2：如何删除服务器上的邮件副本？
解答：要删除服务器上的邮件副本,请按照以下步骤操作：
- 打开Outlook邮件客户端。
- 点击“文件”菜单，选择“账户设置”，然后点击“账户设置”下的“账户”。
- 在弹出的“账户设置”对话框中，选择要删除邮件副本的邮箱账户，然后点击“更改”。
- 在弹出的“更改账户”对话框中，点击“更多设置”，然后点击“高级”。
- 在“高级”选项卡中，找到“存储邮件于以下位置”区域，并取消勾选“在服务器上保留邮件副本”复选框。
- 点击“确定”保存设置。
- 在弹出的提示框中，选择“是”,以确认更改。
- 点击“关闭”按钮,完成设置。
通过以上步骤，您可以在服务器上保留邮件副本，并在需要时从服务器上恢复邮件，您也可以随时删除服务器上的邮件副本,以节省空间。
