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服务器添加打印机

在服务器上添加打印机是企业办公环境中常见的操作，主要用于实现打印机的共享管理、集中控制以及权限分配，确保多用户或部门能够高效、安全地使用打印设备，以下将详细说明在Windows Server操作系统（以Server 2019/2026为例）中添加打印机的完整流程、注意事项及相关配置技巧。

准备工作

在开始操作前，需确认以下事项，以确保添加过程顺利：

打印机兼容性：确认打印机型号是否支持Windows Server系统，建议通过打印机厂商官网下载最新的驱动程序，避免因驱动不兼容导致功能异常。
连接方式：明确打印机的连接类型（USB、网络、无线等），若为网络打印机，需获取其IP地址；若为USB连接，需将打印机直接连接到服务器或通过USB共享线连接。
用户权限：执行操作的用户需具备“管理员”权限，否则无法完成驱动安装和共享设置。
服务器角色：若需通过打印机服务器角色集中管理多台打印机，建议提前安装“打印和文档服务”角色（通过服务器管理器中的“添加角色和功能”安装）。

（1）进入服务器桌面，按下Win + R键，输入printerscanner并回车，打开“打印机和扫描仪”界面；或通过“控制面板”>“设备和打印机”进入。

（2）点击顶部“添加打印机”按钮，系统将自动搜索网络中的打印机或本地连接的打印机。

（3）若打印机未被自动识别，选择“我需要的打印机未列出”，进入手动添加界面：

服务器添加打印机第1张

（1）系统会检测当前打印机型号并尝试匹配驱动，若未找到匹配驱动，需手动选择驱动：

点击“Windows Update”更新驱动列表（需联网），在列表中选择对应型号；
若列表中无对应型号，点击“从磁盘安装”，浏览之前下载的驱动文件夹，选择.inf文件进行安装。
（2）根据提示完成驱动安装，若出现“驱动程序签名警告”，可选择“安装此驱动程序 anyway”。

（1）驱动安装完成后，在“打印机名称”界面中，可自定义打印机名称（建议包含位置或部门信息，便于识别），并勾选“共享此打印机”，设置共享名称（共享名称需为英文或数字，避免特殊字符）。

（2）点击“下一步”，进入“打印完成提示”界面（可选），设置完成后点击“完成”。

（3）配置共享权限：

返回“打印机和扫描仪”界面，右键点击已添加的打印机，选择“打印机属性”；
切换到“共享”选项卡，点击“权限”，默认为“Everyone”组拥有“打印”权限，若需限制用户，可删除“Everyone”组，点击“添加”，输入特定用户或组名（如“Domain Users”），并设置权限（打印、管理文档、管理打印机等）。
切换到“安全”选项卡，同样可设置本地用户对打印机的访问权限，确保只有授权用户能使用打印机。

为确保打印机正常工作，可右键点击打印机图标，选择“打印测试页”，检查打印输出是否正常，若出现打印失败问题，可检查以下事项：

若服务器需作为默认打印输出端，可在“打印机和扫描仪”界面右键点击目标打印机，选择“设为默认打印机”。

若有多台相同型号的打印机，可通过打印机池实现负载均衡：

服务器添加打印机第2张

在打印机属性“端口”选项卡中，勾选“启用打印机池”，选择多台打印机对应的端口（如多个USB端口或IP地址），所有打印机将共享一个打印队列，任务会自动分配给空闲的打印机。

为追踪打印使用情况，可启用打印日志功能：

若服务器为域控制器，可通过组策略实现打印机自动部署：

驱动安装失败：确保驱动版本与服务器系统匹配（如64位系统需安装64位驱动），若为旧型号打印机，可尝试兼容模式安装（右键驱动安装程序>属性>兼容性>勾选“以兼容模式运行此程序”）。
网络打印机无法连接：检查打印机IP地址是否与服务器在同一网段，ping IP地址确认网络连通性；关闭服务器和打印机的防火墙临时测试，或手动添加TCP/IP端口例外。
权限问题导致无法打印：确认用户是否在“共享”和“安全”选项卡中被赋予相应权限，域环境中需检查用户账户是否被禁用或密码过期。