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科密考勤机如何清空数据?操作教程

进入考勤机管理员菜单,找到数据库管理选项,选择删除或清空数据库功能即可,操作前务必确认已备份重要数据,删除后无法恢复。

好的,这是一份为您准备的关于科密考勤机删除数据库的详细指南,符合E-A-T原则,排版清晰,适合网站发布:

重要提示:删除数据库是一项高风险操作!

在开始之前,请务必仔细阅读并理解以下关键信息

  1. 数据不可逆丢失: 删除数据库意味着永久清除考勤机内存储的所有员工信息(姓名、工号、指纹/人脸/密码等生物特征模板、部门、职位等)、所有的原始打卡记录、排班规则、请假加班等申请记录。此操作一旦完成,数据几乎无法恢复。
  2. 设备重置: 删除数据库通常等同于将考勤机恢复到出厂状态(或接近出厂状态),设备需要重新配置网络、时间、管理员等基础设置,并重新录入所有员工信息和设置考勤规则。
  3. 操作权限: 此操作通常需要最高管理员权限(如系统管理员账户或默认的超级管理员账户,如 8888administrator,具体请参考您的设备说明书)。
  4. 强烈建议备份: 在删除数据库之前,强烈建议您通过科密考勤管理软件(如科密考勤之星、科密云考勤等)将现有数据完整备份到电脑上。 这是防止误操作或未来需要历史数据的唯一保障,如果您没有备份,删除后将无法找回任何历史数据。
  5. 型号差异: 不同型号、不同固件版本的科密考勤机,其操作界面和菜单路径可能略有差异,以下提供的方法是通用指引,最准确的步骤请务必参考您设备附带的《用户手册》或《管理员手册》,当有疑问时,优先查阅官方文档或联系科密官方客服/技术支持

删除科密考勤机数据库的常见方法:

根据您的考勤机型号和配置(是否连接管理软件),主要有以下几种途径:

直接在考勤机设备端操作(格式化/清除数据)

这是最直接的方式,适用于独立使用或需要彻底重置设备的情况。

  1. 登录管理员账户:

    • 在考勤机主界面或待机界面,按 MENU (菜单) 或 OK 键(部分型号可能需要先按 或 键)。
    • 输入系统管理员的用户ID和密码(默认常见ID如 8888administrator,密码可能是 8888 或为空,请务必确认您设备的管理员凭证)。
    • 成功登录管理员菜单。
  2. 导航到数据管理/系统设置菜单:

    科密考勤机如何清空数据?操作教程  第1张

    • 使用方向键或触摸屏,在管理员菜单中找到类似 系统设置高级设置数据管理存储管理维护 的选项。
    • 进入该菜单。
  3. 找到删除/清除/格式化选项:

    • 在数据管理或系统设置菜单中,仔细查找以下关键词的选项:
      • 清除所有数据
      • 格式化设备
      • 恢复出厂设置 (注意:此选项通常不仅删除数据库,还会重置所有网络、时间等配置)
      • 删除所有记录
      • 初始化设备
    • 特别注意: 有些菜单里可能有单独的 删除考勤记录删除用户信息 选项,选择这两项通常也能达到删除数据库的效果。请仔细阅读屏幕上的选项描述。
  4. 确认删除操作:

    • 选择相应的删除/格式化/清除选项。
    • 设备会多次弹出严重警告,提示您此操作将删除所有数据且不可恢复。
    • 请务必再次确认您已做好备份!
    • 根据屏幕提示,输入管理员密码或按 OK 键进行最终确认(通常需要输入 YES 或按特定的确认键)。
  5. 等待操作完成:

    • 考勤机将开始删除数据,这个过程可能需要几秒到几分钟,取决于数据量大小。请勿断电或操作设备!
    • 操作完成后,设备通常会自动重启,并恢复到初始设置状态(或要求进行首次使用配置)。

通过科密考勤管理软件操作(如果设备联网并受软件管理)

如果您平时使用科密配套的考勤管理软件(安装在电脑上)来管理设备,也可以通过软件执行删除操作,这种方式通常更清晰可控,并且强烈建议在软件端操作前先进行数据备份

  1. 打开科密考勤管理软件:

    • 在连接考勤机的电脑上,打开您使用的科密考勤管理软件(如科密考勤之星、科密云考勤平台等)。
    • 使用具有管理员权限的账户登录软件。
  2. 连接并选择设备:

    • 确保软件已成功连接到您要操作的科密考勤机(通常通过局域网IP或设备序列号连接)。
    • 在软件的设备管理或终端管理列表中,选中目标考勤机。
  3. 找到设备管理/高级操作菜单:

    • 在软件界面中,找到针对该设备的操作菜单,通常命名为 设备管理终端设置高级操作维护
    • 点击进入。
  4. 执行清除数据/初始化操作:

    • 在设备管理菜单中,查找以下功能按钮:
      • 清除考勤机数据
      • 格式化考勤机
      • 恢复出厂设置
      • 初始化设备
    • 点击该按钮。
  5. 确认操作:

    • 软件会弹出非常明确且严重的警告对话框,告知您此操作将删除考勤机上的所有用户信息和记录。
    • 再次强调:请确保您已备份!
    • 仔细阅读警告信息,勾选确认选项(如“我已知晓风险”),然后点击 确定执行
  6. 等待指令下发与执行:

    • 软件会将清除指令发送给考勤机。
    • 考勤机收到指令后,会执行删除操作(屏幕可能有提示),完成后通常会重启。
    • 您可以在软件上查看操作状态(成功/失败)。

硬件初始化(特殊按键组合 – 谨慎使用)

部分较老的科密考勤机型号可能支持通过特定的硬件按键组合进行强制恢复出厂设置(包含删除数据库)。此方法风险最高,且并非所有型号都支持,仅在其他方法无效且您有明确型号支持依据时尝试。

  1. 查找特定按键组合:完全取决于具体型号,常见组合可能涉及在开机过程中同时按住 OK + 、MENU + 或设备背面的 RESET 小孔(需用卡针长按)。您必须查阅该型号的官方说明书确认是否存在此方法及具体按键。
  2. 执行操作: 在关机状态下,按住指定的组合键不放,然后开机,持续按住直到屏幕出现特定提示(如“正在初始化…”)才松开。
  3. 确认: 设备会执行初始化,清除所有数据和设置。

删除后的必要操作:

  • 设备重启后,您需要像新设备一样进行首次设置:配置系统时间、网络参数(如果需要联网)、管理员账户和密码等。
  • 重新录入所有员工信息(姓名、工号、部门等)。
  • 重新登记所有员工的考勤方式(指纹、人脸、密码等)。
  • 重新设置考勤规则(班次、节假日、排班等)。

总结与再次强调:

  • 备份!备份!备份! 这是删除数据库前绝对不可省略的步骤,通过科密考勤管理软件进行备份是最可靠的方式。
  • 理解风险: 删除数据库 = 永久丢失所有员工信息和打卡记录 = 设备重置,请确认这是您必须且明确要做的操作。
  • 查阅手册: 您设备的《用户手册》或《管理员手册》是最权威的操作指南,不同型号步骤可能有差异。
  • 寻求专业支持: 如果您是企业的IT管理员或负责人员,对操作没有十足把握,或者设备涉及重要数据,强烈建议联系科密官方售后服务或您的设备供应商获取专业技术支持,他们能提供最符合您设备型号的准确指导和安全保障。
  • 权限管理: 确保只有授权管理员才能执行此类高风险操作。

请务必谨慎操作! 数据无价,误删可能导致严重的管理问题。

引用说明:

  • 本文操作指引基于科密考勤机常见型号的通用管理逻辑和功能设计。
  • 具体操作步骤和菜单名称可能因 科密考勤机具体型号、硬件版本及固件(系统软件)版本 不同而存在差异。
  • 最准确、最权威的操作指南,请务必参考您所使用科密考勤机型号随附的官方《用户手册》或《管理员手册》
  • 当遇到不确定或困难时,联系科密官方客服热线或技术支持渠道是获取专业帮助的最佳途径。
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