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Excel如何快速连接并查询数据库数据？

admin
行业动态
2025-05-01
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在Excel中可通过ODBC或Power Query工具连接数据库，使用”数据”选项卡的查询功能导入外部数据，支持SQL语句筛选并实时刷新，实现数据库信息的动态调用与分析。

在Excel中直接查询数据库可以帮助用户快速获取外部数据并进行实时分析,以下是几种常用方法及操作指南：

使用Power Query连接数据库

打开Excel文件
- 点击顶部菜单栏【数据】-【获取数据】
- 选择【自数据库】-【从SQL Server数据库】（或其他数据库类型）
配置数据库连接
- 输入服务器名称（如：localhost或IP地址）
- 选择身份验证方式（Windows/数据库认证）
- 指定目标数据库（Database）和要查询的表
高级查询设置
- 在导航器中勾选【选择多项】可选取多张表
- 点击【转换数据】可进入Power Query编辑器
- 使用M语言编写自定义查询语句（示例：SELECT * FROM Orders WHERE Amount > 5000）

通过ODBC建立数据连接

创建ODBC数据源
- 打开Windows控制面板-管理工具-ODBC数据源
- 添加新的系统DSN,选择对应数据库驱动程序
- 配置连接参数并测试连接
Excel导入数据
- 在Excel中选择【数据】-【获取数据】-【自其他源】-【从ODBC】
- 选择已创建的DSN名称
- 输入SQL查询语句（如：SELECT ProductName, SUM(Sales) FROM SalesData GROUP BY ProductName）

使用VBA执行数据库查询

启用开发工具
文件-选项-自定义功能区-勾选【开发工具】

编写宏代码：

Sub QueryDatabase()
    Dim conn As ADODB.Connection
    Set conn = New ADODB.Connection
    conn.Open "Driver={SQL Server};Server=myServer;Database=myDB;Uid=myUser;Pwd=myPass;"
    Dim rs As ADODB.Recordset
    Set rs = conn.Execute("SELECT * FROM Customers WHERE Country='China'")
    Worksheets("Sheet1").Range("A2").CopyFromRecordset rs
    conn.Close
End Sub

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