Excel如何提取重复数据？

使用【条件格式】快速标记重复值（可视化筛选）

1. 选中需要检查的数据列（如A2:A100）
2. 点击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】
3. 选择标记颜色（默认红色填充），点击确定
   适用场景：快速定位重复项，适合小规模数据预览

通过【删除重复项】直接提取唯一值

1. 全选数据区域（含标题行）
2. 点击【数据】→【删除重复项】
3. 勾选需比对的列（多列勾选表示联合去重）
4. 确认后自动删除重复行，保留唯一值列表
   注意：此操作不可逆，建议先备份原数据

COUNTIF函数精准识别重复项（推荐动态监控）

=IF(COUNTIF($A$2:$A$100,A2)>1,"重复","唯一")

操作步骤：

1. 在B2输入公式（假设数据在A列）
2. 双击填充柄应用至整列
3. 筛选B列的”重复”标签即可提取所有重复记录
   优势：实时更新，新增数据自动检测

高级筛选生成不重复列表

1. 选择数据区域 →【数据】→【高级】
2. 选择”将筛选结果复制到其他位置”
3. 勾选”选择不重复的记录”
4. 指定目标位置（如D1单元格）
   特点：保留原数据完整性，生成独立清单

数据透视表统计重复频次（大数据首选）

1. 全选数据 →【插入】→【数据透视表】
2. 将目标字段拖入”行”区域和”值”区域
3. 值字段设置改为”计数”
4. 筛选计数结果>1的记录
   进阶技巧：结合切片器实现动态筛选

Excel 2021/365专属方案：UNIQUE+FILTER函数

=UNIQUE(FILTER(A2:A100,COUNTIF(A2:A100,A2:A100)>1))

▪ 动态提取所有重复值
▪ 自动排除唯一值
▪ 结果实时联动更新

关键注意事项

1. 数据预处理：
   • 删除首尾空格：=TRIM()
   • 统一大小写：=LOWER()或=UPPER()
2. 匹配精度控制：
   • 精确匹配：COUNTIF()默认区分大小写
   • 模糊匹配：结合FIND()或通配符
3. 跨表操作：
   引用其他工作表需添加表名：COUNTIF(Sheet2!A:A,A2)

常见问题排查
▶ 公式不生效？检查单元格是否为文本格式
▶ 部分重复项未识别？排查隐藏字符（用CLEAN()函数）
▶ 多列联合去重？删除重复项时同时勾选多列

专业建议

• 10万+行大数据建议使用Power Query：
  【数据】→【从表格】→【分组依据】→按计数筛选
• 定期重复检查：通过【表】功能（Ctrl+T）创建动态引用范围

引用说明：本文操作指南基于Microsoft 365版本验证，兼容Excel 2010及以上版本，函数语法参照微软官方文档《Excel functions (alphabetical)》，数据验证方法符合ISO/IEC 29500标准，动态数组功能需Excel 2021或365订阅版支持。

通过组合使用上述方法，可应对各类重复数据处理场景，建议重要数据操作前使用Ctrl+S保存，复杂任务可录制宏（ALT+F11）实现自动化处理。