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wps文档为什么一修改就出现审阅
PS文档修改出现审阅，可能是开启了修订模式或文档被多人协作编辑过，系统
用WPS文档时,不少用户会遇到这样一种情况：对文档进行修改后，就会出现“审阅”相关的标记或者提示，这背后可能有多种原因，以下为你详细剖析。
文档处于共享协作状态
| 具体情况 | 详细说明 |
|---|---|
| 多人实时协作 | 当一份WPS文档被设置为可多人实时协作编辑时，只要你开启文档并进行修改，系统就会自动进入审阅模式来记录你的修改操作，这是因为要方便协作的各方清晰看到彼此所做的改动，比如在团队共同撰写报告、策划方案时，大家同时在线编辑，通过审阅功能能知晓谁在何时对哪些内容进行了添加、删除或修改，有助于提高协作效率，避免内容冲突。 |
| 共享链接设置问题 | 即使你并非主动发起共享协作，但如果文档的共享链接权限设置不当，也可能导致类似情况，文档所有者设置了任何人都可查看和编辑的链接，当你打开并修改时，就会被默认纳入到类似协作审阅的范畴，系统会按照预设的共享协作规则开启审阅相关功能，以追踪文档内容的变更情况。 |
开启了文档保护及审阅追踪功能
| 功能开启情况 | 解释说明 |
|---|---|
| 主动设置文档保护 | 若文档作者出于防止他人随意改动重要内容等目的，开启了文档保护功能，并且同时勾选了相应的审阅追踪选项，那么当你获取到有编辑权限（如知道密码等情况）对该文档进行修改时，就会出现审阅相关的显示，比如一些重要的合同文档、学术资料等，作者希望在允许特定人员修改的同时，能清楚记录下每一次修改情况，以便后续核查。 |
| 误操作开启 | 有可能在使用过程中，不小心点击到了相关的文档保护及审阅开启按钮，WPS文档的功能按钮较多，尤其是在一些复杂的模板或者经过多次操作的文档里，容易误触，进而导致后续修改时出现审阅相关的提示，以为文档修改进行记录和标注。 |
使用了特定的模板
| 模板类型 | 原因分析 |
|---|---|
| 自带审阅功能的模板 | 有些WPS文档模板本身在设计时就嵌入了审阅相关的功能设置，旨在方便使用者按照一定的规范流程去修改文档内容，例如一些公文写作模板、项目评审模板等，为了让修改符合既定的审核流程，只要基于这样的模板进行修改，就会触发审阅相关的机制，显示出修改的痕迹、批注等信息。 |
| 从有审阅设置的文档衍生而来 | 如果你是基于一份已经开启了审阅功能且保存为模板样式的文档来创建新文档，那新文档也会继承原文档的这些审阅相关设置，所以一旦修改，就会出现对应的审阅情况展示，延续了之前文档的审阅规则和显示方式。 |
软件的自动检测与记录机制
| 机制情况 | 具体表现 |
|---|---|
| 版本对比功能关联 | WPS文档有自动进行版本对比的功能，当你修改文档后，软件为了能清晰地呈现当前版本与之前版本的差异，会启动类似审阅的模式，将修改的部分以特殊的标记（如修订格式、批注等）展示出来，方便用户快速定位和查看文档的变化之处，这对于经常需要回溯文档修改历史、核对不同版本内容的用户来说是很实用的功能。 |
| 智能提示与纠错关联 | 在一些情况下，软件的智能提示和纠错功能会和审阅功能相结合，比如当你修改的内容可能涉及语法错误、格式不规范等问题时，WPS不仅会给出相应的提示，还可能会同时开启审阅模式，标记出这些有问题的修改之处，帮助你更好地完善文档内容，确保文档质量符合规范要求。 |
WPS文档一修改就出现审阅相关情况是多种因素综合作用的结果,了解这些原因后，你可以根据实际需求，合理设置文档的相关功能，避免不必要的审阅提示干扰正常编辑操作。
FAQs
问题1：如何关闭WPS文档修改时出现的审阅相关提示呢？
答：如果是因为文档处于共享协作状态，你可以联系文档所有者取消共享或者调整你的权限，使其不再处于实时协作的审阅模式，若是开启了文档保护及审阅追踪功能，在有相应权限（如知道密码等）的情况下，进入文档保护设置界面，取消勾选审阅追踪相关的选项即可，要是使用了特定模板导致的，可以尝试另存为普通模板或者新建一个空白文档，将内容复制过去，摆脱原模板的审阅设置影响，对于软件自动检测与记录机制带来的审阅提示，可在工具菜单中找到对应的版本对比、智能提示等相关功能设置，关闭不需要的关联审阅显示选项。
问题2：关闭审阅相关提示后，之前记录的修改信息还会保留吗？
答：这要看具体情况，如果是简单地取消共享协作或者调整权限关闭了审阅提示，之前协作过程中的修改记录一般还是会保留在文档中的，只是不再实时更新和突出显示了，要是在文档保护及审阅追踪功能里取消了相关设置，部分软件版本可能会保留之前的修改记录，方便后续查看，但也有一些情况可能会随着设置取消而清除记录，所以建议在关闭之前先确认好是否需要保留这些修改信息，必要时可以先进行备份操作。
