wps表格另存为为什么会变小

WPS表格中，另存为操作后文件变小可能由多种因素导致,以下是详细分析：

格式与布局调整相关

• 列宽和行高自动调整：如果在原表格中手动设置了较宽的列宽或较高的行高，另存为时，WPS表格可能会根据内容自动调整列宽和行高，去除不必要的空白空间，从而使文件变小，原本设置了很大的列宽来输入较长的文本，但实际文本长度较短，另存为时，WPS会自动将列宽调整到适合文本内容的大小,减少文件占用的空间。
• 隐藏工作表或行、列的清理：若原表格中有隐藏的工作表、行或列，另存为时，这些隐藏的内容可能不会被保存，从而减小了文件大小，比如在一些复杂的表格中，为了方便查看或计算，暂时隐藏了一些不需要显示的行或列，另存为新文件后，这些隐藏的部分就不会包含在内,使得文件体积变小。
• 单元格格式优化：另存为过程中，WPS表格可能会对单元格格式进行优化，将一些多余的格式设置去除，如过多的字体样式、颜色等，只保留必要的格式信息，这样也会使文件变小，如果原表格中的单元格设置了多种复杂的字体格式和颜色，另存为时，WPS可能会将其简化为一种统一的、较为简洁的格式,从而降低文件大小。

处理相关

• 数据精度调整：对于一些数值型数据，另存为时可能会根据需要进行精度调整，如果原表格中的数据精度过高，而实际使用中并不需要那么高的精度，WPS表格可能会在另存为时降低数据的精度，以减小文件大小，比如将一些精确到小数点后多位的数值，四舍五入到小数点后两位进行保存，这样既满足了一般的数据使用需求,又减少了文件的存储空间。
• 删除无效数据和公式：在原表格中可能存在一些无效的数据或不再需要的公式，另存为时，这些内容可能会被清理掉，一些通过公式计算得出的结果，在数据确定后，公式可能就不再需要了，另存为新文件时，WPS表格可能会只保留计算结果，而删除相应的公式,从而减小文件大小。
• 数据压缩存储：WPS表格在另存为时，可能会对数据进行压缩存储，对于一些重复性较高的数据，会采用更高效的存储方式，减少数据的存储量，比如在一个表格中，某一列的数据大部分都是相同的，另存为时，WPS会采用一种更紧凑的方式来存储这些重复数据，而不是逐个存储每个相同的数据,从而降低了文件大小。

其他因素

• 文件版本差异：不同版本的WPS表格文件格式可能有所不同，另存为时选择了较低版本的文件格式，可能会导致文件变小，因为低版本的文件格式可能不支持一些高版本的复杂功能和特性，所以在保存时会去除这些不支持的内容,从而使文件体积减小。
• 嵌入对象的处理：如果表格中有一些嵌入的对象，如图片、图表等，另存为时，WPS表格可能会对这些嵌入对象进行重新编码或压缩处理，以减小文件大小，对于一些高分辨率的图片，在另存为时可能会将其分辨率降低或采用更高效的图片压缩格式进行保存,从而减少文件的存储空间。

以下是关于WPS表格另存为的相关问答FAQs：

问题1：WPS表格另存为时如何选择合适的文件格式？

答：选择合适的文件格式要根据具体需求来决定，如果需要在其他设备或软件中兼容使用，可选择通用的Excel文件格式（.xlsx或.xls）；如果只是用于WPS自身的查看和编辑，且希望文件体积较小，可以选择WPS特有的文件格式（.et），如果需要将表格以网页形式分享或嵌入到网页中，可选择HTML格式（.html），在选择时，还需考虑文件是否包含特殊格式、公式、图表等内容,以及是否需要保留这些内容的完整性和可编辑性。

问题2：WPS表格另存为后数据丢失了怎么办？

答：如果另存为后发现数据丢失，首先不要惊慌，可以先检查另存为的操作过程是否正确，是否选择了不合适的文件格式导致部分数据无法兼容保存，如果是由于文件格式问题导致数据丢失，可以尝试使用WPS的“打开”功能，选择原来的文件格式重新打开文件，看是否能恢复数据，如果是因为误操作或其他原因导致数据丢失，可以查看WPS的备份文件，WPS通常会定期自动备份文件，可在设置中查找备份文件的保存位置,打开备份文件查看是否有丢失的数据。