excel打开为什么会出现两个字

Excel 打开出现异常情况的深度剖析

在使用 Excel 这个强大的电子表格软件时，有时会遇到一些令人困惑的状况，比如打开文件时出现莫名其妙的两个字，这一现象背后可能隐藏着多种复杂的原因，涉及到软件自身的设置、文件的格式与内容、系统环境以及操作习惯等多个层面，以下将对可能导致 Excel 打开出现两个字的各种因素进行详细分析,并提供相应的解决方案。

软件设置方面

（一）视图设置问题

Excel 提供了多种视图模式，如普通视图、分页预览视图、页面布局视图等，如果在某些特殊视图模式下进行了特定的操作，可能会导致打开文件时显示异常，在分页预览视图下，对页面的缩放比例进行了不恰当的调整，或者设置了特殊的打印区域，而该打印区域的定义与文件中的数据布局产生了冲突，就有可能在打开文件时出现仅显示部分内容,如两个字的情况。

解决方法：尝试切换到不同的视图模式，检查是否能够正常显示文件内容，如果发现是视图设置导致的问题，可以根据实际情况调整视图参数，如恢复默认的缩放比例、重新设置打印区域等，通常可以在“视图”菜单中找到相关的视图设置选项进行操作。

（二）自定义显示设置

用户可能对 Excel 的显示设置进行了个性化的定制，例如设置了特定的行高、列宽、字体大小等，而这些设置在某些情况下可能会影响文件的正常打开和显示，如果行高或列宽被设置得过小，以至于无法完整显示单元格中的内容，或者字体大小与单元格的尺寸不匹配，导致文字被截断,都可能出现只看到部分文字的现象。

解决方法：检查 Excel 的页面布局设置，特别是行高和列宽的数值，可以通过选中行或列，右键点击选择“行高”或“列宽”选项进行调整，确保其能够容纳完整的数据内容，检查字体设置，在“开始”菜单中的字体设置区域，将字体大小调整为合适的值,以保证文字能够完整显示在单元格内。

文件格式与内容问题

（一）文件损坏

Excel 文件在存储、传输或编辑过程中，可能会由于各种原因导致文件损坏，突然断电、系统崩溃、网络传输中断等情况都可能使文件的数据结构受到影响，当文件的部分数据丢失或损坏时，Excel 在打开时可能无法正确读取和解析文件内容，从而出现显示异常,如仅显示两个字。

解决方法：尝试使用 Excel 自带的修复功能，在打开文件时，选择“打开并修复”选项，Excel 会尝试自动修复文件中的错误，如果修复功能无法解决问题，可以考虑从备份文件中恢复数据，如果没有备份文件，可以尝试使用一些第三方的数据恢复软件，但需要注意的是，这些软件并不能保证完全恢复文件的原始状态，且在使用过程中可能会对文件造成进一步的损坏，在使用第三方软件时要谨慎操作,并做好数据备份。

（二）文件格式兼容性问题

不同版本的 Excel 软件所支持的文件格式可能会有所不同，用较新的 Excel 版本创建的文件，在旧版本的 Excel 中打开时可能会出现兼容性问题，这种情况下，文件的某些格式设置、公式或功能可能无法被旧版本正确识别和处理,从而导致打开文件时显示异常。

解决方法：如果是由于文件格式兼容性问题导致的显示异常，可以尝试在原创建文件的 Excel 版本中将文件另存为较低版本的文件格式，如将 Excel 2016 及以上版本创建的文件另存为 .xlsx 格式，以确保能够在旧版本的 Excel 中正常打开，也可以在旧版本的 Excel 中安装相应的兼容性补丁,以增强对新文件格式的支持能力。

（三）文件中的公式或链接问题

Excel 文件中的公式和链接也是可能导致打开异常的因素之一，如果文件中包含复杂的公式，而这些公式在计算过程中出现了错误，或者公式所引用的单元格范围发生了变化，可能会导致文件在打开时无法正确计算和显示结果，如果文件中包含了对其他文件或数据的链接，而这些链接在打开时无法正常连接或访问,也可能会出现显示不完整的情况。

解决方法：对于公式问题，可以仔细检查文件中的公式，确保其语法正确且引用的单元格范围准确无误，可以使用 Excel 的公式审核功能，查看公式的计算过程和引用关系，找出可能存在的错误并进行修正，对于链接问题，检查链接的地址是否正确，以及链接所指向的文件或数据是否可用，如果链接无法正常访问,可以尝试重新建立链接或删除不必要的链接。

系统环境问题

（一）操作系统故障

操作系统的稳定性和完整性对 Excel 的正常运行至关重要，如果操作系统存在故障，如系统文件损坏、注册表错误、驱动程序不兼容等问题，可能会影响 Excel 的启动和运行,导致打开文件时出现异常情况。

解决方法：可以尝试对操作系统进行修复，在 Windows 系统中，可以使用系统自带的修复工具，如系统还原、系统文件检查器（SFC）等，系统还原可以将系统恢复到之前的某个正常状态，从而解决可能由于系统更新或软件安装导致的问题，系统文件检查器则可以扫描并修复系统文件中的错误，还可以更新操作系统的驱动程序，特别是显卡驱动、声卡驱动等与硬件相关的驱动程序，以确保系统的硬件设备能够正常工作，为 Excel 的运行提供稳定的环境。

（二）内存不足

当计算机的内存资源不足时，Excel 在打开大型文件或进行复杂操作时可能会出现运行缓慢甚至无响应的情况，有时也会导致文件打开异常，如仅显示部分内容，这是因为内存不足时，系统无法为 Excel 分配足够的内存空间来加载和处理文件数据,从而导致数据处理不完整或显示异常。

解决方法：关闭一些不必要的后台程序，以释放内存资源，可以通过任务管理器来查看正在运行的程序，并结束那些占用内存较大且暂时不需要的程序，还可以考虑增加计算机的物理内存，以满足 Excel 等软件对内存的需求，如果经常需要处理大型 Excel 文件，建议将计算机的内存升级到较大的容量，如 8GB 或以上。

（三）干扰感染

计算机干扰是一种常见的导致系统和软件出现异常的因素，某些干扰可能会感染 Excel 文件，破坏文件的数据结构或改动文件内容，从而导致文件在打开时出现各种异常情况,包括显示不完整的文字。

解决方法：安装可靠的杀毒软件，并对计算机进行全面的干扰扫描和查杀，定期更新杀毒软件的干扰库，以确保能够及时检测和清除最新的干扰威胁，在处理外来的 Excel 文件时，要先进行干扰扫描,防止干扰感染本地计算机和文件。

操作习惯问题

（一）误操作

用户在操作 Excel 时，可能会由于不小心进行了一些误操作，导致文件的状态发生改变，从而影响文件的正常打开和显示，在编辑文件时不小心按下了某些快捷键，或者对文件进行了错误的保存操作,可能会导致文件的数据丢失或格式混乱。

解决方法：在操作 Excel 时要小心谨慎，避免误操作，如果不小心进行了误操作，可以尝试使用撤销功能（Ctrl + Z）来恢复之前的操作状态，如果撤销功能无法解决问题，可以根据具体情况采取相应的措施，如重新打开文件、从备份文件中恢复数据等。

（二）未正确保存文件

如果在编辑 Excel 文件后没有正确保存文件，或者在保存过程中出现了中断或错误，可能会导致文件的数据不完整或损坏，当再次打开文件时,就会出现显示异常的情况。

解决方法：养成良好的文件保存习惯，在编辑完文件后及时保存，可以选择定期自动保存功能，以防止数据丢失，如果遇到保存错误的情况，可以尝试重新保存文件，或者将文件另存为其他位置,以避免覆盖原始文件。

以下是关于 Excel 打开问题的常见问答 FAQs：

问题 1：Excel 打开时出现乱码怎么办？

解答：Excel 打开出现乱码可能是由于文件编码格式不兼容、字体缺失或文件损坏等原因引起的，尝试更改文件的编码格式，在打开文件时选择“打开并修复”选项，或者使用文本编辑器（如记事本）打开文件，查看是否能够识别文件的编码格式并进行转换，如果是字体缺失导致的乱码，可以安装相应的字体，如果文件损坏,可以参考上述文件损坏的解决方案进行修复或恢复数据。

问题 2：Excel 打开后部分内容显示为#怎么办？

解答：这种情况通常是由于单元格的宽度不足以显示完整的内容所致，可以将鼠标指针移到该列的列标上，当指针变为双向箭头时，双击鼠标左键，Excel 会自动调整该列的宽度以适应内容的显示，或者手动拖动列标边界来调整列宽，直到能够完整显示内容为止，还可以检查单元格的格式设置，确保没有设置不合理的数字格式或日期格式导致