WPS打印为何没有背景色？

您是否精心设计了WPS文字文档的背景色，满心期待打印出来的效果，却发现纸张上只有文字，背景色神秘“消失”了？别担心，这不是您的操作失误，也不是WPS文字独有的问题，而是一个常见的打印机制设定问题，以下将详细解析原因并提供多种解决方案,帮助您顺利打印出带有背景色的文档。

核心原因：打印设置中“背景色和图像”选项未启用

这是最常见也是最根本的原因，为了节省墨水/碳粉、提高打印速度以及确保某些专业文档（如合同、论文）的清晰度，WPS文字（以及Microsoft Word等主流文字处理软件）默认在打印时是忽略页面背景色和背景图像的。

为什么会有这样的默认设置？

1. 节省耗材： 打印大面积背景色会消耗大量墨水或碳粉，尤其是彩色打印,成本显著增加。
2. 提高速度： 渲染和打印背景色/图像需要更多处理时间和数据传输,关闭它可以加快打印速度。
3. 保证清晰度： 在某些情况下（特别是文字颜色与背景色对比度不高时）,打印背景色可能导致文字难以辨认。
4. 兼容性： 一些老式打印机或特定驱动可能不支持或不擅长处理全页背景色。

解决方案：启用“打印背景色和图像”选项

请按照以下步骤操作（不同WPS版本界面略有差异，但路径类似）：

1. 打开您的WPS文字文档。
2. 点击左上角的「文件」菜单。
3. 在下拉菜单中选择「选项」。
4. 在弹出的「选项」对话框中，找到并点击左侧的「打印」分类。
5. 在右侧的「打印选项」区域中，仔细查找名为「打印背景色和图像」的复选框。
6. 勾选「打印背景色和图像」。
7. 点击对话框底部的「确定」按钮保存设置。
8. 再次尝试打印您的文档。

重要提示： 完成此设置后，强烈建议先预览打印效果（点击「文件」>「打印」，在打印设置界面右侧通常有预览窗口），预览可以直观地看到背景色是否会被打印出来,避免浪费纸张和耗材。

其他可能的原因及排查方法

如果启用了“打印背景色和图像”选项后问题依旧,请考虑以下可能性：

1. 打印机驱动或设置问题：

   • 打印机首选项： 在WPS的打印对话框中（「文件」>「打印」），点击「属性」或「首选项」按钮（名称可能因打印机品牌而异），进入您的打印机驱动程序设置界面，仔细检查其中是否有类似“节省墨水/碳粉模式”、“草稿模式”、“经济模式”或“仅打印文本”等选项被启用。关闭这些模式。
   • 更新打印机驱动： 过时或损坏的打印机驱动程序可能导致各种打印异常，访问您打印机制造商的官方网站,下载并安装适用于您操作系统的最新驱动程序。

2. 系统高对比度模式：

   • Windows系统的高对比度模式可能会覆盖应用程序的显示和打印设置，检查您的系统设置（Windows：设置 > 轻松使用 > 高对比度），确保高对比度模式处于关闭状态。

3. 背景色本身的问题：

   • 颜色太浅： 如果背景色设置得非常浅（如浅黄色、浅灰色），即使启用了打印选项，在普通白纸上打印出来也可能几乎看不出来，容易被误认为没打印,尝试使用稍深一点的颜色。
   • “无填充”或透明： 再次确认您设置的是页面背景色（通过「页面布局」选项卡 > 「背景」设置）,而不是误操作取消了填充。

4. 打印为PDF时的背景色丢失：

   • 如果您是先将文档“打印”成PDF文件，然后打印该PDF文件时背景色消失：
     • 在WPS中生成PDF时，同样需要确保勾选了「打印背景色和图像」选项（步骤同上）。
     • 使用WPS内置的「输出为PDF」功能（「文件」>「输出为PDF」），在输出设置对话框中，检查是否有关于“背景图形”或类似选项,确保其被勾选。

5. 背景是图片而非纯色：

   如果您设置的是背景图片（水印），同样受「打印背景色和图像」选项控制,确保该选项已勾选。

总结与建议

• 首要步骤： 务必检查并勾选WPS文字「选项」>「打印」中的「打印背景色和图像」,这是解决此问题的关键。
• 预览习惯： 打印前养成预览的习惯,确认效果符合预期。
• 耗材考量： 大面积彩色背景打印成本高昂,请根据实际需要决定是否打印。
• 专业印刷： 如果对背景色的质量和精度要求非常高（如制作宣传册、海报），建议将文档导出为高质量的PDF或图像格式，交由专业印刷店处理，他们使用专业的印刷设备和色彩管理系统,效果会更好。

通过以上详细的排查和解决方案，您应该能够成功解决WPS文字打印不出背景色的问题，如果尝试所有方法后问题依然存在，可能需要考虑文档本身是否损坏,或者联系打印机厂商寻求技术支持。

引用说明：

• 本文基于WPS Office官方功能说明及常见的打印原理整理。
• 打印机驱动设置部分参考了主流打印机品牌（如HP, Canon, Epson）的通用用户手册指南。
• 关于打印机制与耗材的知识来源于通用的打印技术文档。