WPS表格如何查找重复数据？

在WPS表格中查看重复数据（通常称为“数据库”中的重复记录）是数据整理的常见需求，以下是详细的操作方法，适用于WPS Office个人版及专业版（以最新版本为例）：

方法1：条件格式标记重复值（快速可视化）

1. 选中目标列：
   点击需要查重的数据列（如A列），或拖动选择多列（如A:B）。

2. 启用条件格式：
   → 顶部菜单点击【开始】→【条件格式】→【突出显示单元格规则】→【重复值】。

3. 设置标记颜色：
   选择高亮颜色（默认红色），点击【确定】,重复数据会立即被标记。

   适用场景：快速定位重复项,适合少量数据。

方法2：删除重复项（直接清理数据）

1. 全选数据范围：
   选中数据区域（含表头），或按Ctrl+A全选。

   

2. 删除重复项：
   → 顶部菜单点击【数据】→【删除重复项】。

3. 选择比对列：
   勾选需要查重的列（如“姓名”和“电话”），点击【确定】。

4. 查看结果：
   弹出窗口显示“删除了X个重复项”,剩余数据为唯一值。

   适用场景：清理重复记录,保留唯一数据。

方法3：函数公式精确识别

1. 插入辅助列：
   在数据右侧新增一列（如B列旁插入C列）。

   

2. 输入公式：
   在C2单元格输入：
   =IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, "重复", "")
   （假设A列为目标数据，将A:A和A2替换为实际列）。

3. 下拉填充公式：
   双击单元格右下角填充柄，自动标注重复项为“重复”。

   适用场景：需要保留原数据并生成重复标识。

方法4：高级筛选提取唯一值

1. 启用高级筛选：
   → 点击【数据】→【高级筛选】。

2. 设置筛选方式：
   → 选择【将筛选结果复制到其他位置】。
   → 列表区域：框选原数据（如$A$1:$B$100）。
   → 勾选【选择不重复的记录】→ 指定粘贴位置（如$D$1）。

   

3. 确认结果：
   点击【确定】,D列将显示无重复的数据。

   适用场景：提取唯一值到新位置,不影响原数据。

注意事项

1. 数据备份：操作前建议复制工作表（右键工作表标签→【移动或复制】→勾选【建立副本】）。
2. 多列查重：删除重复项时，需同时勾选多列（如姓名+电话）,避免误判。
3. 版本差异：WPS 2016以下版本路径略有不同（如条件格式在【格式】菜单）。

总结建议

• 快速标记：用条件格式（适合临时检查）。
• 彻底清理：用删除重复项（适合数据清洗）。
• 长期监控：用函数公式（需持续跟踪重复情况）。

引用说明：本文操作基于WPS Office 2025个人版验证，参考WPS官方帮助文档及Microsoft Excel通用数据处理逻辑，功能路径可能因版本更新调整,请以实际界面为准。