Excel重复数据比对与标记实用技巧，快速查找重复项高效处理数据

在日常数据处理中,快速识别并标记Excel中的重复数据是提高效率的关键步骤，以下提供4种专业方法，涵盖不同场景需求，操作步骤清晰易懂，适用于Excel 2016及以上版本。

条件格式标记法（可视化推荐）

1. 选择数据范围
   框选需要检测的列（如A列），按住Ctrl键可多选不相邻区域。

2. 启用条件格式
   【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 【突出显示单元格规则】 → 【重复值】。

3. 自定义标记样式
   在弹窗中选择标记颜色（默认浅红填充），点击【确定】后所有重复数据自动高亮。

删除重复项（清理数据专用）

1. 全选数据表
   点击数据区域任意单元格 → 按Ctrl+A全选。

2. 启动去重功能
   【数据】选项卡 → 【删除重复值】 → 勾选需比对的列 → 确认后保留唯一值。

   

3. 结果确认
   Excel会弹窗显示删除了多少重复项，保留了多少唯一值。

公式比对法（精准控制）

1. 插入辅助列
   在空白列（如B列）输入公式：

   =COUNTIF(A:A, A2)>1

   此公式会判断A2单元格内容在A列是否重复出现。

2. 筛选重复数据
   公式结果为TRUE即为重复项，可通过筛选功能批量处理。

Power Query高级处理（大数据量适用）

1. 加载数据到Power Query
   【数据】选项卡 → 【从表格/区域】导入数据。

2. 标记重复列
   右键目标列 → 【添加列】 → 【重复列】 → 使用【分组依据】统计出现次数。

3. 导出清洗后数据
   【主页】 → 【关闭并上载】将处理结果返回Excel。

注意事项

1. 数据备份原则
   操作前务必使用Ctrl+S保存文件，或另存为新副本。

2. 区分大小写
   Excel默认不区分大小写，”APPLE”与”apple”会被视为重复，需特殊函数处理。

3. 多列联合比对
   需同时检测多列重复时，按住Ctrl选择多列再执行操作。

常见问题解答

标记后如何取消高亮？
进入【条件格式】→【清除规则】→【清除所选单元格规则】。

为什么部分重复数据未被识别？
检查单元格是否存在隐藏空格或特殊字符，使用TRIM()和CLEAN()函数预处理。

引用说明
本文操作指引参照微软Office官方支持文档，结合数据清洗最佳实践整理，函数语法验证通过Excel 2021版本测试，界面截图引用自Microsoft Excel操作界面。