Excel连接SQL数据库服务器步骤详解 快速实现数据高效管理

准备工作

1. 确认权限与信息

   

   • 确保拥有SQL数据库的访问权限（用户名、密码）。
   • 获取数据库服务器的地址（IP或域名）、端口号（默认1433为SQL Server）。
   • 明确需要连接的数据库名称及目标表名称。

2. 安装必要驱动

   • 若使用SQL Server，需安装ODBC Driver for SQL Server或Microsoft OLE DB Provider。
   • 若连接MySQL或PostgreSQL,需对应驱动（如MySQL Connector/ODBC）。

通过ODBC连接SQL数据库（以SQL Server为例）

步骤1：配置ODBC数据源

1. 打开Windows的ODBC数据源管理工具（搜索“ODBC数据源”）。
2. 在用户DSN或系统DSN中点击添加，选择驱动（如“ODBC Driver 17 for SQL Server”）。
3. 填写配置信息：
   • 数据源名称：自定义名称（如“MySQLServer”）。
   • 服务器：输入数据库服务器地址。
   • 身份验证方式：选择“SQL Server身份验证”，填写用户名和密码。
   • 默认数据库：选择目标数据库名称。
4. 点击测试连接，确认成功后保存配置。

步骤2：Excel导入数据

1. 打开Excel,点击数据选项卡 → 获取数据 → 自其他来源 → 从ODBC。
2. 选择配置好的数据源（如“MySQLServer”），输入密码。
3. 在导航器中选择目标表或编写SQL查询（如SELECT * FROM Sales_Data），点击加载即可导入数据。

通过Power Query连接（Excel 2016及以上版本）

1. 点击数据 → 获取数据 → 自数据库 → 从SQL Server数据库。
2. 输入服务器地址和数据库名称,选择身份验证模式：
   • Windows身份验证：适用于本地服务器。
   • 数据库身份验证：输入用户名和密码。
3. 选择目标表或输入自定义SQL语句（如SELECT ProductID, Price FROM Products WHERE Price > 100）。
4. 点击加载，数据将导入Excel工作表或数据模型。

常见问题与解决方案

安全建议

1. 加密连接字符串：避免在Excel中明文存储密码，可通过VBA代码动态输入密码。
2. 定期刷新数据：右键点击数据区域，选择刷新以同步最新数据。
3. 关闭不必要连接：数据操作完成后，通过数据 → 查询与连接面板关闭连接。

通过Excel连接SQL数据库,用户可以直接在熟悉的环境中操作实时数据，适用于生成动态报表、数据清洗及快速分析，关键点在于正确配置驱动、输入准确的连接信息，并遵循安全最佳实践，对于频繁操作，建议将连接过程保存为Power Query脚本以复用。

参考文献

1. Microsoft官方文档：使用ODBC连接SQL Server
2. MySQL Connector/ODBC下载指南：MySQL官网
3. Power Query入门教程：Excel Power Query教程