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为什么WPS打印文档总是要先保存？保存后再打印有特别原因吗？

在进行WPS文档打印之前，通常会提示用户保存文档,这是因为以下几个原因：

原因	详细说明
防止数据丢失	在打印过程中，如果发生意外断电、系统崩溃或打印错误等情况，未保存的文档内容可能会丢失，保存文档可以确保在打印过程中，即使出现意外情况，也不会丢失重要信息。
确保打印质量	保存文档可以确保打印出来的文件与原始文档内容一致，如果文档在打印前没有保存，打印出来的内容可能会因为各种原因出现偏差，影响打印质量。
方便后续修改	在打印过程中，可能会发现文档中存在错误或需要修改的地方，保存文档后，可以在打印完成后继续编辑和修改文档，确保最终输出的文档符合要求。
便于文件归档	保存文档可以帮助用户对文件进行分类和归档，便于后续查找和使用，如果文档在打印前没有保存，可能会导致文件管理混乱，增加查找文件的难度。
遵循良好习惯	培养良好的文档保存习惯，有助于提高工作效率，降低数据丢失的风险，在打印文档之前，及时保存可以培养用户良好的工作习惯。

以下是一个简单的表格,展示了打印前保存文档的几个步骤：

以下是一些关于WPS打印和保存的常见问题：

FAQs

为什么打印前需要保存文档？

解答：打印前保存文档是为了防止在打印过程中出现意外情况（如断电、系统崩溃等）导致文档内容丢失，保存文档可以确保打印出来的内容与原始文档一致,提高打印质量。
保存文档后，如何开始打印？

解答：保存文档后，可以点击WPS文档窗口顶部的“文件”菜单，选择“打印”选项，在弹出的打印设置窗口中，根据需要设置打印参数（如打印机、打印范围、打印份数等），然后点击“打印”按钮即可开始打印。