WPS软件中输入数字为何总是显示为负数？原因揭秘与解决方法！

WPS是一款广泛应用于办公室的办公软件,其功能丰富，操作简便，在使用WPS进行数字输入时，有时会遇到输入的数字都是负数的情况，这种现象可能是由以下几个原因造成的：

1. 默认单元格格式问题

   WPS表格默认的单元格格式是“常规”，这种格式下，输入的数字会自动保留两位小数，如果用户在输入数字时，不小心按下了负号键，那么整个单元格中的数字就会变成负数，如果单元格格式设置为“货币”，输入负数也会被自动转换成货币格式，显示为负数。

   解决方法：

   • 在输入数字前,可以先设置单元格格式为“数值”或“整数”，这样即使输入了负号，单元格中的数字也不会变成负数。
   • 选中单元格,在“开始”选项卡下的“数字”组中，选择“格式”下拉菜单，然后选择“数值”或“整数”。

2. 自动填充功能导致

   WPS表格的自动填充功能非常便捷,但有时也会出现误操作导致输入的数字都是负数，如果用户在输入负数后，使用了自动填充功能，那么后续填充的数字也会变成负数。

   解决方法：

   • 在使用自动填充功能前,确保输入的数字格式正确。
   • 如果已经输入了负数,可以在自动填充前，选中单元格并清除其中的内容，然后重新输入正确的数字。

3. 溢出

   在WPS表格中,如果单元格宽度不足以显示整个数字，那么数字就会溢出，导致显示为负数，这种情况通常发生在输入了过长的数字时。

   解决方法：

   选中单元格,在“开始”选项卡下的“数字”组中，将“单元格宽度”调整为合适的大小，以便显示整个数字。

4. 公式引用错误

   如果在WPS表格中使用了公式,并且公式引用了错误的单元格或列，那么计算结果可能会出现负数。

   解决方法：

   • 检查公式中的单元格引用是否正确,确保引用的是正确的单元格或列。
   • 如果公式使用了错误的函数或参数,需要重新修改公式。

以下是一个表格,归纳了上述原因及解决方法：

FAQs：

Q1：为什么我在WPS表格中输入负数后，其他单元格也变成了负数？

A1： 这可能是由于你使用了自动填充功能，且在输入负数后进行了填充，为了避免这种情况，请在输入负数前确保单元格格式正确，或者在自动填充前清除单元格内容。

Q2：如何防止WPS表格中输入的数字自动变成负数？

A2： 在输入数字前，可以先设置单元格格式为“数值”或“整数”，这样，即使输入了负号，单元格中的数字也不会变成负数，也可以在“开始”选项卡下的“数字”组中，选择“格式”下拉菜单，然后选择“数值”或“整数”。